Ünite 2: Toplantı Öncesi Planlama — Hızlı Bakış

Sınavdan hemen önce göz gezdirmek için sıkıştırılmış özet.

Sınavda Dikkat Et

• İş döküm şeması (WBS) sorularında, işlerin hiyerarşik olarak küçük parçalara bölünmesi ifadesini arayın; bu kavram doğrudan bu tanımla eşleşir.
• Toplantı katılımcı sayısını belirlemede 2/3 kuralına dikkat edin; sınavda bu kuralın gündem maddeleriyle olan ilişkisi sıklıkla sorulur.
• Sabit ve değişken harcamaları karıştırmayın; salon kirası ve konuşmacı ücreti sabittir, yiyecek-içecek ve konaklama ise katılımcı sayısına göre değişkendir.
• Oturum düzenlerinden oval/daire düzeninin en demokratik ve hiyerarşiyi gizleyen düzen olduğunu, sınıf düzeninin ise eğitim odaklı olduğunu unutmayın.
• Toplantı süresince görev alan personelden kaydedici ve zaman tutucunun rollerini ayırt edin; süre takibi zaman tutucuya, kararların not edilmesi kaydediciye aittir.

Bilinmesi Gereken Kavramlar

Önemli Olaylar / Örnekler

• Arçelik A.Ş. 2015 Genel Kurul Gündemi
• Haftalık Toplantıların Zaman Maliyeti Araştırması
• Doyle ve Strauss'un Katılımcı Sayısı Önerisi
• Romano ve Nunamaker Katılımcı Sayısı Sınırları
• Uluslararası Kongreler İçin En Yoğun Sezonlar
• TÜYAP Fuar ve Kongre Merkezi Kapasitesi
• Skype Toplantı Yayını Katılımcı Limiti
• Crouch ve Ritchie Turistik Bölge Seçim Modeli
• Oturum Süreleri ve Katılımcı Dikkat Sınırı
• Büyük Ölçekli Toplantılarda Kahve Molası Süresi
• Telefonla Toplantı Duyurusu Sınırı
• Uluslararası Toplantılarda Konaklama Süresi Standardı
• Kurye ve Faks Yöntemlerinin Ortak Avantajı