Ünite 3: Sunum Teknolojileri

Sunum Teknolojileri - kaynak sayfa görseli

Kaynak: ders kitabı, sayfa 63

Kişisel Algı Oranları Araştırması

Yapılan araştırmalar, bireysel algıların ortalama olarak %83'ünün görsel yoldan, %11'inin işitsel yoldan ve kalan %6'lık kısmın ise tatma, koklama ve dokunma yoluyla gerçekleştiğini kanıtlamıştır.

İletişimde Unvan ve Unsurların Etki Dağılımı

Bilimsel saptamalara göre insan iletişiminde ses tonu %38, kullanılan kelimeler %7, beden dili ve diğer görsel unsurlar ise %55 oranında belirleyici ve etkilidir.

Minnesota Üniversitesi Araştırması

Minnesota Üniversitesi'nde gerçekleştirilen araştırmada, görsel destekleyicilerin kullanıldığı sunumların, görsel unsur kullanılmayanlara göre %43 oranında daha etkileyici ve ikna edici olduğu saptanmıştır.

Wisconsin Üniversitesi Eğitim Çalışması

Wisconsin Üniversitesi'nde öğrencilerin kelime hazinelerini geliştirmek için yapılan eğitim sunumlarında görsel destek kullanımının %200'e yakın oranda daha etkili olduğu ortaya konulmuştur.

Anahtar Kavramlar

SunumBirden fazla iletişim kanalının kullanıldığı, bir konuda bilgi vermek, açıklama yapmak veya katılımcıları ikna etmek amacıyla hazırlanan bilgi aktarma ve paylaşım aracıdır. Örnek olarak bir şirkette yeni çalışma sistemini personele anlatmak için hazırlanan gösteri verilebilir.

Görsel Öğrenme TarzıBilgiyi resim, çizim, grafik, tablo ve yazılar yoluyla daha kolay kazanma eğiliminde olan bireylerin sahip olduğu öğrenme biçimidir. Bu tarza sahip kişiler görsel materyallerle desteklenen sunumlardan daha fazla verim alır.

İşitsel Öğrenme TarzıBilgileri dinleyerek öğrenmeyi ve başkalarıyla sözlü olarak tartışmayı tercih eden bireylerin sahip olduğu öğrenme biçimidir. Sunum sırasında konuşmacıyı dinlemek ve soru-cevap yapmak bu grup için etkilidir.

Kinestetik Öğrenme TarzıBilgiyi aktif katılım ve yaparak-yaşayarak elde etmeyi tercih eden bireylerin sahip olduğu öğrenme biçimidir. Sunum içinde uygulamalı etkinliklere yer verilmesi bu gruba hitap eder.

Aktarma AşamasıSunucunun konuyla ilgili bilgi, deneyim ve kişisel özelliklerini ön plana çıkardığı, mesajı kısa cümleler ve görsel desteklerle katılımcılara ilettiği sunum evresidir. Bu aşamada en fazla 20 dakikalık süre sınırına dikkat edilmelidir.

PPTXMicrosoft PowerPoint programı kullanılarak hazırlanan sunum dosyalarının sahip olduğu standart dosya uzantısıdır. Örnek olarak 'Egitim_Programlari.pptx' şeklinde kaydedilen dosyalar bu uzantıyı taşır.

SlaytMicrosoft PowerPoint programındaki her bir çalışma ekranına verilen isimdir. Sunumlar birden fazla slaytın ardarda eklenmesiyle oluşturulur.

Anahat ve Slaytlar BölmesiPowerPoint penceresinde hazırlanan tüm slaytların sayfa sayfa küçük önizlemeler halinde görülebildiği alandır. Bu alandaki bir slayta tıklandığında Slayt Ekranında büyük hali görüntülenir.

Not BölmesiSunumu yapacak kişinin her slaytın altına konuşma notları ekleyebilmesini sağlayan PowerPoint bölümüdür. Konuşmacı sunum sırasında bu notlardan yararlanabilir.

PreziKlasik slayt yapısından farklı olarak tüm içeriği tek bir tuval üzerinde barındıran, zoom ve rotasyon efektleriyle görsel ve yaratıcı sunumlar hazırlamaya olanak tanıyan çevrim içi bir sunum programıdır.

Insert Menüsü (Prezi)Prezi sunumlarına bilgisayardan veya internetten fotoğraf, PDF, YouTube videosu ve Shapes altındaki diyagramları eklemeyi sağlayan araç menüsüdür.

Zoom and Rotate ToolPrezi'de sunuma eklenen metin, fotoğraf veya videoların boyutlandırılmasını (büyütme/küçültme), istenilen yöne döndürülmesini veya ekrandan silinmesini sağlayan çok fonksiyonlu araçtır.

Frame Aracı (Prezi)Çizilen bir çerçeve içerisine birden fazla öge yerleştirerek o çerçeve üzerinden hepsine birden odaklanmayı veya büyük bir görselin ayrıntılarına yaklaşmayı sağlayan Prezi aracıdır.

Path Aracı (Prezi)Sunum ekranındaki ögelerin sırayla seçilerek Prezi tarafından onlara numara verilmesini ve o sıra ile ekrana getirilmesini sağlayan sıralama aracıdır.

Slayt SıralayıcısıPowerPoint'te Görünüm sekmesindeki Sunu Görünümleri grubundan seçilerek tüm slaytların tek bir ekranda görülmesini ve sürükle-bırak yöntemiyle sıralarının değiştirilmesini sağlayan özelliktir.

Diğer Önemli Bilgiler

Harvard ve Columbia Üniversiteleri Araştırması

Harvard ve Columbia Üniversitelerinde yürütülen bilimsel çalışmalarda, sunumlarda görsel destekleyicilerin kullanılmasının öğrenci ilgisini %38'e yakın oranda artırdığı tespit edilmiştir.

Pennsylvania Üniversitesi İlgi Artışı Raporu

Pennsylvania Üniversitesi'nde gerçekleştirilen araştırmada, sunumlarda görsel destek kullanımının genel izleyici kitlesinin konuya olan ilgisini %40 oranında artırdığı gözlemlenmiştir.

Bellek Kalıcılığı Testleri

Ortalama bir dinleyici, yalnız söze dayalı bir sunumun üç saat sonra %70'ini, üç gün sonra ise yalnızca %10'unu hatırlarken; hem görsel hem işitsel kanala hitap eden sunumlarda bu oran üç gün sonra %66'ya çıkmaktadır.

Yetişkinlerde Dikkat Süresi Sınırı

Yetişkinlerde bir konuya odaklanma süresi dikkate alınarak, sunumlarındaki aktarma süresinin en fazla 20 dakikayla sınırlandırılmasında büyük fayda olduğu belirtilmektedir.

2014 Yılının En İyi Yedi Sunum Aracı

2014 yılında yapılan değerlendirmelerde Clearslide (Sliderocket), Prezi, Slideshark, Haiku Deck, SlideDog, PowToon ve KinetiCast yılın en iyi yedi sunum aracı olarak seçilmiştir.

Microsoft PowerPoint Sürüm ve Uzantı Standartları

Ders kapsamında incelenen Microsoft PowerPoint 2013 programında hazırlanan dosyalar PPTX uzantısı ile kaydedilmekte olup, program sekiz temel şerit sekmesi üzerinden yönetilmektedir.

Prezi Hesap Seçenekleri ve Edu Sürümü

Prezi sunum programına üye olurken Public, Private ve Education seçenekleri sunulmakta; eğitim kurumlarına ait e-posta adresine sahip olanlar edu.prezi.com üzerinden Enjoy paketinin özelliklerini sunan Prezi Edu versiyonuna ulaşabilmektedir.

Sınavda Dikkat Et

Algı ve iletişim yüzdelerini karıştırmayın: Kişisel algıların %83'ü görseldir; insan iletişiminde ise görsel unsurlar %55, ses %38, kelimeler %7 etkilidir.
PowerPoint dosya uzantısının PPTX olduğunu ve her bir ekrana slayt denildiğini sınavda unutmayın.
Prezi menülerinin işlevlerini (Insert: dosya/video ekleme, Frame: çerçeveleme, Path: sıralama, Zoom and Rotate: boyutlandırma/döndürme) kesinlikle ezberleyin.
Yetişkinlerde odaklanma süresi nedeniyle sunum aktarma süresinin en fazla 20 dakika ile sınırlandırılması gerektiği sınavda soru olarak gelebilir.
Sunum hataları başlığı altında yer alan maddeleri (slayt yazılarının aynen okunması, koyu renk fon kullanımı, altı çizili yazılar vb.) dikkatle inceleyin.
Görsel destek kullanımının öğrenci ilgisini ve ikna ediciliğini artırdığına dair üniversite araştırması oranlarına (Minnesota %43, Wisconsin %200, Harvard/Columbia %38, Pennsylvania %40) dikkat edin.