Ders kitabının açık uçlu alıştırmaları. Bunlar çoktan seçmeli sınav sorusu değil — düşünmeni, araştırmanı, kendi cümlelerinle anlatmanı isteyen etkinlikler. Kitabın verdiği örnek yanıtlar kapalı duruyor; önce kendin dene.
Alıştırma 1myders hazırladı
Resmî yazışmalarda standardizasyonun sağlanmasının kurumsal işleyişe ve yurttaşlara sağladığı somut faydaları, öngörülebilirlik kavramı üzerinden tartışınız.
Yanıt / ipucu
Standardizasyon, belgenin kimden geldiğinin ve içeriğinin ilk bakışta anlaşılmasını sağlayarak işleyişi hızlandırır. Yurttaşlar ve kurumlar açısından ise biçimsel kurallara uyulmadığında belgenin akıbetinin ne olacağının önceden tahmin edilebilmesine, yani öngörülebilirliğe olanak tanır.
Alıştırma 2myders hazırladı
Bir resmî yazının 'Sayı' bölümünün hangi unsurlardan oluştuğunu listeleyiniz ve elektronik ortamda hazırlanan belgelerdeki 'E.' ibaresinin işlevini açıklayınız.
Yanıt / ipucu
Sayı bölümü; DETSİS numarası, standart dosya planı kodu ve belge kayıt numarasından oluşur. 'E.' ibaresi ise belgenin güvenli elektronik imza ile hazırlandığını ve elektronik ortamda kayıt altına alındığını belirtir.
Alıştırma 3myders hazırladı
Resmî Yazışma Usulleri Yönetmeliği'ne göre bir belgenin yazı alanı (kenar boşlukları) ve metin formatı (yazı tipi, punto, paragraf girintisi) kurallarını bir liste halinde uygulayınız.
Yanıt / ipucu
Sayfanın her kenarından 2,5 cm boşluk bırakılmalıdır. Times New Roman 12 veya Arial 11 punto kullanılmalı, paragraflar 1,25 cm içeriden başlamalı ve metin iki yana hizalanmalıdır.
Alıştırma 4myders hazırladı
İlgi bölümünde birden fazla belgeye atıf yapılması durumunda izlenmesi gereken sıralama kuralını açıklayınız ve bu kuralın neden önemli olduğunu belirtiniz.
Yanıt / ipucu
İlgi bölümünde belgeler, en eski tarihli olandan başlayarak kronolojik sırayla ve Türk alfabesindeki harfler (a, b, c...) kullanılarak sıralanmalıdır. Bu düzen, belgenin tarihsel arka planının muhatap tarafından kolayca takip edilebilmesini sağlar.
Alıştırma 5myders hazırladı
Resmî bir yazının bitişinde kullanılan 'Arz ederim', 'Rica ederim' ve 'Arz ve rica ederim' ifadelerinin hangi hiyerarşik durumlarda kullanıldığını karşılaştırarak örnekleyiniz.
Yanıt / ipucu
Üst makama yazılan yazılarda 'Arz ederim', alt makama yazılanlarda 'Rica ederim', eşit düzeydeki makamlar arasındaki yazışmalarda ise 'Arz ve rica ederim' ifadesi kullanılır. Bu ifadeler, kurumlar arası hiyerarşik ilişkiyi yansıtan nezaket ve usul kurallarıdır.
