Ders kitabının açık uçlu alıştırmaları. Bunlar çoktan seçmeli sınav sorusu değil — düşünmeni, araştırmanı, kendi cümlelerinle anlatmanı isteyen etkinlikler. Kitabın verdiği örnek yanıtlar kapalı duruyor; önce kendin dene.
Alıştırma 1myders hazırladı
İş yazılarının resmi yazılardan farkını göz önünde bulundurarak, neden 'edebi bir üslup' yerine 'net ve müşteri odaklı' bir dil kullanılması gerektiğini bir paragraf ile tartışınız.
Yanıt / ipucu
İş yazılarının temel amacı sanatsal estetik değil, örgütsel faaliyetlerin verimli yürütülmesidir. Net ve müşteri odaklı bir dil, yanlış anlaşılmaları önleyerek iletişimi hızlandırır ve profesyonel ilişkileri korur.
Alıştırma 2myders hazırladı
Bir şirketin antetli kağıdını tasarladığınızı hayal edin. Başlık (antet) kısmında bulunması gereken temel unsurları listeleyerek, bu bilgilerin neden kağıdın üst kısmında matbu olarak yer aldığını açıklayınız.
Yanıt / ipucu
Antet kısmında kurumun unvanı, adresi, telefon, e-posta ve logosu bulunmalıdır. Bu bilgilerin matbu olması, yazının kurumsal kimliğini anında belli eder ve alıcının iletişim bilgilerine kolayca ulaşmasını sağlar.
Alıştırma 3myders hazırladı
Aşağıdaki senaryoyu inceleyin: Bir tedarikçiye geciken siparişinizle ilgili bir yazı yazacaksınız. Yazınızda 'İlgi' ve 'Konu' bölümlerini nasıl yapılandıracağınızı, bu bölümlerin yazının takibini nasıl kolaylaştıracağını örnekleyerek açıklayınız.
Yanıt / ipucu
Konu kısmına 'Sipariş Gecikmesi Hakkında' yazarak içeriği özetlemeli, İlgi kısmına ise '... tarihli ve ... sayılı sipariş yazınız' referansını eklemelisiniz. Bu bölümler, alıcının konuyu hızlıca hatırlamasını ve dosyalama sisteminde eşleştirme yapmasını sağlar.
Alıştırma 4myders hazırladı
İş yazılarında kullanılan 'İlgilinin Dikkatine' ifadesi ile doğrudan kişi ismine hitap etme (Sayın...) arasındaki farkı, hangi durumlarda hangisinin tercih edilmesi gerektiğini karşılaştırarak yazınız.
Yanıt / ipucu
Kişi ismi biliniyorsa 'Sayın...' ile hitap etmek daha kişisel ve naziktir. Ancak yazının belirli bir departmandaki yetkiliye ulaşması hedefleniyorsa veya isim bilinmiyorsa 'İlgilinin Dikkatine' ifadesi daha profesyonel bir tercihtir.
Alıştırma 5myders hazırladı
Bir iş yazısının sonuna 'Ek' ve 'Not' bölümlerini eklemenin işlevini açıklayınız. Hangi durumlarda 'Not' bölümüne ihtiyaç duyulabileceğine dair somut bir örnek veriniz.
Yanıt / ipucu
Ek bölümü yazıyı destekleyen belgeleri, Not bölümü ise metin akışına uymayan ek bilgileri belirtir. Örneğin; yazının ana metni bittikten sonra, 'Not: Ofisimiz bayram tatili süresince kapalı olacaktır.' gibi bir hatırlatma için Not bölümü kullanılabilir.
