Hesap Tablosu (Spreadsheet)Kullanıcıların verilerini satır ve sütunlardan oluşan tablo yapısında organize ederek hesaplama, analiz ve raporlama yapmalarını sağlayan genel amaçlı uygulama yazılımıdır. Metin ve sayısal verileri işleyebilir, örneğin bir işletmenin gelir-gider dengesini göstermek için kullanılır.
Aktif HücreTablo üzerinde o an işlem yapılan, klavyeden veri girildiğinde veya biçimlendirme uygulandığında etkilenecek olan seçili hücredir. Örneğin Resim 4.1'de 'E13' hücresinin seçili olması onun aktif hücre olduğunu gösterir.
Hücre KürsörüEkrandaki tablo üzerinde etkin olan hücreyi farklı bir renkle işaretleyerek gösteren imleçtir. Kürsör hareketleri için ok tuşları ve çeşitli klavye kısayolları (Ctrl+Home vb.) kullanılır.
Dış Veri KaynağıHesap tablosu dışındaki veri tabanları, web sayfaları veya metin dosyalarında bulunan verilerin tabloya aktarılmasını veya bağlanmasını sağlayan kaynaktır. Bu bağlantı sayesinde veriler dinamik olarak güncellenebilir.
İsteğe Uyarlanmış BiçimlemeStandart sayı veri türlerinin dışındakileri elde etmek için çeşitli semboller kullanılarak sayıların farklı görünmesini sağlayan esnek biçimleme türüdür. Örneğin tarih gösteriminde 'gg.aaaa.yy gggg' ifadesi ile '03.Eylül.08 Çarşamba' çıktısı elde edilebilir.
Koşullu BiçimlendirmeHücre içine girilecek verinin değerine göre önceden belirlenmiş biçimlerin otomatik olarak uygulanmasını sağlayan biçimlendirme türüdür. Örneğin bir değerin sıfırdan küçük olması durumunda yazı renginin otomatik olarak kırmızı ve koyu ayarlanmasını sağlar.
FormülHesap tablolarında matematiksel hesaplamaları ve mantıksal işlemleri gerçekleştirmek için hücrenin ilk karakterine '=' işareti yazılarak oluşturulan yapılardır. Eğer formül yazılamazsa hesap tablosu kelime işlemciden farksız olur.
Hücre Referans SistemiSütun harfleri ile satır rakamlarının kesişimiyle oluşan ve hücrelere benzersiz adresler veren sistemdir. Örneğin 'C100' ifadesi C sütununun yüzüncü satırındaki hücreyi referans gösterir.
Mutlak AdreslemeFormüller başka hücrelere kopyalandığında hücre referanslarının sabit kalmasını sağlayan adresleme türüdür. Satır veya sütun harflerinin önüne dolar ($) işareti konularak yapılır, örneğin '$D$5'.
İşlev (Fonksiyon)Önceden tanımlanmış, karmaşık matematiksel, istatistiksel veya mantıksal hesaplamaları kısa yoldan yapmayı sağlayan hazır komutlardır. Örneğin '=TOPLA(C2:C4)' ifadesi bir işlev kullanımıdır.
Veri ListesiGerçek dünya varlıklarını dijital ortamda ifade eden iki boyutlu tablolardır; dikey boyutta kayıtlar (satırlar), yatay boyutta ise özellikler (sütunlar/alanlar) yer alır. Bir okuldaki öğrencilerin listesi buna örnek verilebilir.
Hesaplanmış AlanBir veri listesindeki mevcut alanlardan formül yardımıyla türetilerek elde edilen yeni sütundur. Örneğin doğum tarihi alanından yola çıkarak formülle hesaplanan 'yaş' sütunu hesaplanmış alandır.
Filtreleme (Süzme)Mevcut bir veri listesinin sadece belirlenen koşullara uyan alt kümelerinin ekranda listelenmesini sağlayan veri işleme aracıdır. Örneğin bir müşteri listesinde yaşları 20 ile 30 arasında olanları listelemek için kullanılır.
GrafikSatır ve sütunlar halinde bulunan sayısal verileri şekillere ve görsel öğelere dönüştürerek büyüklük, ilişki ve trendlerin kolayca anlaşılmasını sağlayan araçtır. Sütun, pasta ve çizgi gibi türleri vardır.
Özet Tablo (Pivot Tablo)Büyük veri listelerini özetlemede kullanılan; sütun başlıklarının bir tablo üzerine yerleştirilerek sayma, toplama veya ortalama alma gibi hesaplamaları otomatik gerçekleştiren hızlı bir araçtır.
VisiCalcBricklin ve Frankston tarafından üretilen, modern çağın elektronik hesap tablolarının atası kabul edilen ilk popüler yazılımlardan biridir.
What-if AnaliziMevcut bir problemin çözümünde karar değişkenlerinin farklı değerleri için sonuçları hızlıca hesaplayarak karar vericiye alternatifler sunan analiz tekniğidir.