Ünite 2: Evrak ve Yazışma Yönetimi — Araştır & Paylaş
myders hazırladı Ders kitabında bu ünite için araştırma etkinliği yok. Aşağıdaki etkinlikler ünite içeriğinden hazırlandı; konuyu güncel hayatla ilişkilendirmen için.
Dijital Dönüşüm ve EBYS İncelemesimyders hazırladı
Çevrenizdeki bir kamu kurumunu veya özel şirketi ziyaret ederek ya da çalışanlarıyla görüşerek, kağıt tabanlı evrak yönetiminden Elektronik Belge Yönetim Sistemine (EBYS) geçiş süreçlerini araştırın. Bu geçişin işleyiş hızına, kağıt tasarrufuna ve çalışanların günlük rutinlerine etkilerini öğrenip edindiğiniz bilgileri ve ilginç bulguları sınıf arkadaşlarınızla paylaşın.
Resmî Yazışma Hataları Avımyders hazırladı
Kamu kurumlarının internet sitelerinde veya bilgi edinme platformlarında halka açık olarak paylaşılan güncel resmî yazışma örneklerini inceleyin. Bu belgeleri 'Resmî Yazışmalarda Uygulanacak Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik' kuralları (yazı tipi, kenar boşlukları, imza ve sayı formatı) açısından değerlendirip bulduğunuz hatalı veya doğru uygulamaları sosyal medyada ya da öğrenme platformunda görselleştirerek tartışmaya açın.
Kişisel Arşivleme ve Dosyalama Analizimyders hazırladı
Kendi bilgisayarınızdaki dosya düzenini, e-posta kutunuzu veya evinizdeki fatura, garanti belgesi gibi evrakları hangi modele (merkezî, birim bazlı veya karma) göre organize ettiğinizi analiz edin. Yaşadığınız düzensizlikleri ve kaybolan dosya sorunlarını aşmak için nasıl bir kişisel dosyalama sistemi geliştirebileceğinizi tasarlayın ve bu çözüm önerinizi arkadaşlarınızla paylaşarak onların yöntemleriyle karşılaştırın.
