Sunu, bir konuya ya da yürütülen çalışmalar sonucunda elde edilen bilgilerin, sözlü anlatımın yanı sıra görsel öğeler kullanılarak dinleyicilere aktarılması işlemidir. Temel amacı, anlatılan bilgileri somutlaştırarak dinleyicilerin ilgisini çekmek ve bilgilerin kolay, doğru ve kalıcı bir şekilde anlaşılmasını sağlamaktır. Bu doğrultuda sunu, anlatımı destekleyen ve bilgilerin daha etkili sunulmasını sağlayan güçlü bir araçtır.
Etkili bir sunu hazırlamak için görsel ve işitsel öğelerden yararlanılmalıdır. Sunum sırasında kullanılan görseller, sesler ve diğer materyaller konu ile uyumlu olmalı ve anlatımı desteklemelidir. Slaytlarda konuşmanın tamamına yer verilmemeli; bunun yerine, anlatımı hatırlatacak önemli noktalar ve anahtar ifadeler kullanılmalıdır. Ayrıca resimler, grafikler ve animasyonlar sunumu daha anlaşılır ve ilgi çekici hâle getirmek için tercih edilmelidir.
Teknolojinin gelişmesiyle birlikte sunu hazırlamak amacıyla masaüstü, mobil ve bulut tabanlı çeşitli uygulamalar geliştirilmiştir. Bu uygulamalar, eğitimden iş hayatına kadar birçok alanda bilgi aktarımı için kullanılmaktadır. Sunum programları ücretli veya ücretsiz olarak sunulabilmektedir. Günümüzde yaygın olarak kullanılan ücretsiz ve popüler sunum programlarının başında Microsoft PowerPoint gelmektedir. Bunun yanı sıra Prezi, Canva, Google Slides, LibreOffice, Apple Keynote, Visme, Ludus, Xtensio, Zoho Show, Pitch ve Genially gibi farklı özelliklere sahip programlar da tercih edilmektedir.
Akıcı ve etkileyici bir sunum hazırlamak için belirli tasarım kriterlerine dikkat edilmesi gerekir. Öncelikle zemin rengi doğru seçilmelidir. Açık renkli arka planlar, içeriğin daha rahat okunmasını sağlar. İzleyicilerin dikkatinin dağılmaması için sunum şablonları sade olmalı, böylece gereksiz ayrıntılar yerine doğrudan konuya odaklanılması sağlanmalıdır.
Slaytlarda uzun ve karmaşık cümleler yerine kısa ve anlaşılır ifadeler kullanılmalıdır. Konuşmanın tamamı slaytlara yazılmamalı, sadece konuyu hatırlatıcı destekleyici ifadelere yer verilmelidir. Sunumda kullanılan yazı rengi, arka plan ile uyumlu ve kolay okunabilir olmalıdır. Önemli noktalar, farklı yazı tipi veya renk kullanılarak vurgulanabilir. Yazım ve noktalama kurallarına dikkat edilmeli ve tüm slaytlarda aynı yazı karakteri tercih edilmelidir.
Yazı boyutu kurallarına göre, başlık kullanılıyorsa ana başlıklarda 44, alt başlıklarda 32 veya duruma göre 28 boyutu tercih edilmelidir. Dikkat çeksin diye harflerin tümü büyük veya tamamen italik yazı karakterinde olmamalıdır. Paragraflar bölünmeden aynı slaytta bitirilmelidir. İçerikle uyumlu, uygun boyut ve çözünürlükte görseller kullanılmalı; gereğinden fazla görsel kullanımının izleyiciyi yorabileceği ve dikkati dağıtabileceği unutulmamalıdır. Her sunumda tek bir konuya odaklanılmalı, başlıklar açıklayıcı olmalı ve slayt geçiş efektleri ile animasyonlar ölçülü kullanılmalıdır.
Prezi, çevrim içi olarak kullanılan ve etkileşimli sunum hazırlama imkânı sunan bir programdır. Harici depolama aygıtlarına ihtiyaç duyulmadan internet üzerinden sunulara erişilebilir, düzenlenebilir ve sunum yapılabilir. Birden fazla kullanıcı aynı anda sunuya erişebilir ve anlık değişiklikleri görebilir. Sunumlarda animasyonlar, çevrim içi videolar, görseller ve çeşitli diyagramlar kullanılabilmektedir.
Google Slaytlar (Google Slides), bulut tabanlı bir sunum hazırlama aracıdır. Yapılan işlemler bulut ortamında otomatik olarak kaydedilir ve internet bağlantısı olan herhangi bir cihazdan kolaylıkla erişilebilir. Çevrim içi ve çevrim dışı çalışma imkânı sunar. Kullanabilmek için bir Google hesabına sahip olmak gerekmektedir. Ayrıca Microsoft PowerPoint programında hazırlanmış sunu dosyalarını açabilir, görüntüleyebilir ve düzenleyebilir.
Canva, masaüstü ve mobil cihazlar üzerinden erişilebilen, sunumların yanı sıra web sitesi tasarımları ve sosyal medya içerikleri için hazır şablonlar sunan çevrim içi bir tasarım aracıdır. Powtoon ise video tabanlı, animasyonlu slaytlar hazırlamak için kullanılan çevrim içi bir uygulamadır. LibreOffice Impress ise açık kaynaklı ve ücretsiz bir platform olan LibreOffice'in sunum uygulamasıdır. Microsoft PowerPoint'in muadili olup .odf dosya formatını kullanır; ayrıca .ppt ve .pptx dosyalarını açabilir ve LibreOffice Remote uygulaması sayesinde akıllı telefonlar üzerinden uzaktan kontrol edilebilir.
Microsoft PowerPoint, Microsoft Office paketi içinde yer alan, günümüzde en yaygın kullanılan sunum programıdır. PowerPoint çalışma sayfası açıldığında hızlı erişim araç çubuğu, sekmeler, komut düğmeleri, slayt alanı, not alanı ve durum çubuğu gibi bölümler karşımıza çıkar. Hızlı Erişim Çubuğu; Yeni, Aç, Kaydet, Geri Al, Yenile gibi sık kullanılan işlemlere kolay erişim sağlar ve özelleştirilebilir. Ara kısmı slaytlar içinde arama yapmayı sağlar ve sunumun adını gösterir.
Sekmeler kısmında Dosya, Giriş, Ekle, Tasarım, Geçişler, Animasyonlar, Slayt Gösterisi, Kaydet, Gözden Geçir, Görünüm ve Yardım sekmeleri yer alır. Dosya sekmesi; yeni sunu oluşturma, açma, kaydetme, farklı kaydetme, yazdırma ve eklentiler gibi temel dosya işlemlerini barındırır. Giriş sekmesi; Pano, Slaytlar, Yazı Tipi, Paragraf, Çizim ve Düzenleme gruplarını içererek temel düzenleme komutlarını sunar. Ekle sekmesi ise tablo, resim, kamera, çizimler, bağlantılar, açıklamalar, metin, simgeler ve medya gibi bileşenleri sunuya eklemeyi sağlar.
Tasarım sekmesi; Temalar, Çeşitlemeler ve Özelleştir grupları ile sununun genel görünümünü ve arka planını belirler. Geçişler sekmesi, slaytlar arasındaki görsel ve işitsel geçiş efektlerini ve zamanlamayı ayarlar. Animasyonlar sekmesi, slayttaki metin, şekil ve görsellere efektler uygulamak için kullanılır. Slayt Gösterisi sekmesi sunumun başlatılması ve monitör ayarlarını yönetirken; Gözden Geçir sekmesi yazım denetimi, dil çevirisi ve açıklama işlemlerini yürütür. Görünüm sekmesi ise sununun normal, slayt sıralayıcı gibi farklı görünüm modlarını ve ekran düzenini ayarlar.
Yeni bir sunum oluşturmak için Dosya menüsünden Yeni seçeneği seçilerek Boş Sunu veya hazır şablonlar tercih edilebilir. Sunuya yeni slayt eklemek için Enter tuşuna basılabilir veya slayt listesindeki alana sağ tıklayıp Yeni Slayt seçeneği seçilebilir. Slayt silmek için ise slayt seçili iken Delete veya Backspace tuşları kullanılır ya da sağ tıklanıp Slayt Sil seçeneği tercih edilir.
Slayt kopyalama işlemi Ctrl + C ve Ctrl + V kısayolları ile veya sağ tık menüsündeki Kopyala-Yapıştır seçenekleri ile yapılır. Slayt çoğaltma işleminde ise ek bir yapıştırma işlemine gerek kalmadan, sağ tıklayıp Slaydı Çoğalt seçilerek slaydın hemen ardından birebir kopyası oluşturulur. Slayt gizleme seçeneği ise slaydı sunudan silmeden, sadece slayt gösterisi esnasında görünmemesini sağlar. Slayt düzeni ise başlık, metin ve resim alanlarının yerleşimini belirler ve Düzen menüsünden değiştirilebilir.
Slayt arka planını değiştirmek için sağ tıklanıp Arka Planı Biçimlendir seçeneği kullanılır; yapılan değişiklikler Tümüne Uygula butonu ile tüm slaytlara yansıtılabilir. Metin ekleme ve biçimlendirme işlemleri Giriş sekmesindeki Yazı Tipi ve Paragraf gruplarından yapılır. Metinlerde madde işaretleri ve numaralandırma kullanılarak bilgiler düzenlenir. Sunuya eklenen notlar, slaydın altındaki Notlar panelinden girilir ve dinleyiciler tarafından görülmez. Sunular varsayılan olarak .pptx uzantısıyla kaydedilir. Sunum sırasında F5 tuşu sunuyu ilk slayttan, Shift+F5 ise mevcut slayttan başlatır; Esc tuşu ise gösteriyi sonlandırır.