SmartArt menüsü kullanıcılara liste, süreç, döngü, hiyerarşi, ilişki, matris ve piramit gibi farklı organizasyonel amaçlara hizmet eden çeşitli şablon kategorileri sunar.
Fotoğraf Albümü oluşturulurken her slaytta yer alacak resim sayısı belirlenebilir, resimlere çerçeve eklenebilir, tüm resimler tek tıkla siyah-beyaz yapılabilir ve başlık metin kutuları eklenebilir.
PowerPoint'te tablo eklemek için üç farklı yöntem bulunur: Hazır kılavuzdan satır/sütun seçmek, 'Tablo Ekle' seçeneğiyle sayı girmek, 'Tablo Çiz' ile kalemle çizmek veya doğrudan 'Excel Elektronik Tablosu' eklemek.
Ekle sekmesindeki Medya grubunda yer alan 'Ses Kaydet' seçeneği, bilgisayara bağlı bir mikrofonu kullanarak sunum hazırlığı esnasında doğrudan slaytın içine ses kaydı yapılmasına imkan tanır.
PowerPoint sunumlarına video eklenirken 'Bu Cihaz' (yerel disk), 'Çevrim İçi Videolar' (YouTube vb. platformlar) ve PowerPoint'in kendi kütüphanesindeki 'Hazır Videolar' olmak üzere 3 kaynak kullanılabilir.
Bilgisayarda kayıtlı olan bir resim dosyasını PowerPoint penceresine sürükleyip bırakarak saniyeler içinde slayta eklemek mümkündür ve bu yöntem çoklu görsel eklemelerinde büyük zaman kazandırır.
Erişilebilirlik grubunda yer alan Alternatif Metin seçeneği, görme engelli bireylerin sunumu takip edebilmesi için görsellere arka plan açıklaması ekler ve bu açıklamalar ekran okuyucu yazılımlar tarafından seslendirilir.
Tablo Düzeni sekmesi; satır/sütun silme ve ekleme, hücre birleştirme ve bölme, hücre boyutu ayarlama, metin hizalama ve yönünü değiştirme gibi yapısal düzenleme araçlarını barındırır.
Kayıttan Yürüt sekmesinde yer alan 'Arka Planda Çal' seçeneği, eklenen ses dosyasının sunum boyunca slayt geçişlerinden etkilenmeden kesintisiz bir şekilde çalmaya devam etmesini sağlar.
Oynatma sekmesinde bulunan 'Videoyu Kırp' seçeneği, eklenen uzun bir videonun sadece belirli bir başlangıç ve bitiş saniyesi arasındaki kısmının slaytta oynatılmasını sağlar.