Belirli bir zaman diliminde, belirli bir yerde, belirli bir bütçe ile belirli bir amaca ulaşmak ve sonuçlar üretmek üzere başlangıç ve bitiş noktası olan planlanmış faaliyetler bütümdür. Örneğin, dezavantajlı kadınların istihdamını artırmaya yönelik 12 aylık bir eğitim programı projedir.

Bir projenin fikir olarak ortaya çıkmasından, analizine, hibe edilmesine, uygulanmasına ve uygulama sonrası değerlendirilmesine kadar geçen aşamaların bütünüdür. Bu döngü, tamamlanan projelerin ardından yeni fikirlerin doğmasını sağlayarak süreklilik arz eder.

Projelerin tasarlanması, planlanması, uygulanması ve izlenmesi süreçlerinde kullanılan, hedeflere odaklanan sistematik ve katılımcı bir planlama yöntemidir. Projenin neden yapıldığını ve neyi hedeflediğini netleştiren düşünmeye yardımcı bir araçtır.

Sorun analizinde kullanılan, mevcut olumsuz durumları neden-sonuç ilişkisi içinde görselleştiren ve ana sorunun alt nedenlerini hiyerarşik olarak ortaya koyan grafiksel bir yöntemdir. Ağacın kökleri nedenleri, dalları ise sonuçları temsil eder.

Proje sonuçlarından doğrudan ya da dolaylı, olumlu veya olumsuz yönde etkilenebilecek ya da projenin gidişatını etkileyebilecek tüm kişi, grup, kurum ve kuruluşlardır. Sivil toplum kuruluşları, yerel yönetimler ve hedef kitleler birer paydaştır.

Projenin doğrudan ve olumlu bir biçimde etkilemeyi amaçladığı, sorunu bizzat yaşayan ve mevcut olumsuz durumdan en çok etkilenen kişi ya da topluluklardır. Örneğin, engelli istihdamı projesindeki iş arayan engelli bireyler hedef gruptur.

Projenin amacına ulaşmasıyla birlikte, uzun vadede ve daha geniş bir çerçevede projenin olumlu etkilerinden dolaylı olarak yararlanan topluluklar veya sektörlerdir. Örneğin, engellilerin istihdam edilmesiyle rahatlayan aileleri nihai faydalanıcıdır.

Sorun ağacındaki olumsuz durumların olumlu cümlelere dönüştürülmesiyle oluşturulan, projenin tamamlanması durumunda ulaşılacak ideal senaryoyu ve araç-amaç ilişkilerini gösteren şemadır.

Hedef analizinde ortaya konan birden fazla çözüm yolundan, projenin kısıtları ve öncelikleri doğrultusunda seçilen ve projeyi nihai amaca ulaştıracak olan en uygun yöntem veya yoldur.

Projenin müdahale mantığını, başarı göstergelerini, bu göstergelerin doğrulama kaynaklarını ve riskleri içeren varsayımları 4x4'lük bir tabloda özetleyen temel planlama belgesidir.

Projenin doğrudan kendi başına ulaşamayacağı ancak yürütülen faaliyetler ve ulaşılan amaçlar neticesinde katkıda bulunacağı uzun vadeli, üst düzey sektörel veya toplumsal ideal durumdur.

Projenin tamamlanmasıyla birlikte hedef kitle üzerinde yaratılması beklenen, sürdürülebilir ve ölçülebilir nitelikteki doğrudan iyileşme veya değişim etkisidir.

Proje amaçlarının ve sonuçlarının gerçekleşip gerçekleşmediğini nicelik, nitelik, zaman ve yer boyutlarında ölçmeye ve izlemeye yarayan somut, objektif performans araçlarıdır.

Projenin başarısını doğrudan etkileyen ancak proje yönetiminin kontrolü dışında kalan, gerçekleşmesi beklenen olumlu dışsal koşullar ve risklerin olumlu ifadeleridir.

Proje faaliyetlerinin fiilen başlayabilmesi için proje öncesinde mutlaka yerine getirilmesi veya sağlanması gereken yasal izinler, bina tahsisi gibi temel şartlardır.