Ünite 14: Kapanış Kayıtları — Önemli Kavramlar

Bir hesabın borç tarafı toplamı ile alacak tarafı toplamının birbirine eşit hale getirilerek bakiyesinin sıfırlanması işlemidir. Örneğin, dönem sonunda 4.000 TL alacak bakiyesi veren Faiz Geliri hesabının borç tarafına 4.000 TL yazılarak kapatılması bu kavrama örnektir.

Dönem sonu ayarlama işlemlerinden sonra kesin mizanda yer alan tüm geçici ve kalıcı hesapların bakiyelerini sıfırlamak amacıyla yapılan muhasebe kayıtlarıdır. Bu kayıtlar sayesinde eski dönemin defterleri usulüne uygun şekilde sonlandırılır.

Dönem sonundaki tüm gelir ve gider hesaplarının devredilerek kapatıldığı, işletmenin ilgili dönemdeki faaliyet sonucunu (kâr veya zarar) topluca gösteren geçici bir hesaptır. Bu hesabın alacak bakiyesi vermesi kârı, borç bakiyesi vermesi ise zararı ifade eder.

İşletmenin dönem sonunda elde ettiği net kârın, ortaklara dağıtılıncaya veya başka bir amaçla kullanılıncaya kadar bekletildiği ve biriktirildiği öz kaynak hesap grubunda yer alan bilanço hesabıdır.

Yeni bir muhasebe döneminin başında, bir önceki dönemden devreden bilanço hesaplarının (aktif ve pasif hesaplar) yeni defterlere aktarılması amacıyla yapılan ilk yevmiye kaydıdır.

Satılan her ticari malın maliyetinin satış anında hesaplanarak anında kayıtlara geçirildiği ve stok mevcudunun her an defter üzerinden takip edilebildiği envanter yöntemidir.

Dönem içinde satılan malların maliyetinin hesaplanmadığı, satılan malların maliyetinin ancak dönem sonunda yapılacak fiziki sayım (envanter) ve formül yardımıyla tespit edilebildiği yöntemdir.

İşletmenin dönem boyunca sattığı ticari malların tedarik edilmesi veya üretilmesi için katlandığı toplam direkt maliyetleri gösteren hesaptır. Dönem sonunda kâr veya zarar hesabına aktarılarak kapatılır.

Satış anında veya daha sonra alıcıya yapılan fiyat indirimlerinin izlendiği, satış gelirlerini azaltıcı nitelikteki borç taraflı çalışan geçici hesaptır. Kapanışta Satışlar hesabına aktarılarak kapatılır.

Müşteriler tarafından geri gönderilen malların veya kusurlu mallar için yapılan indirimlerin kaydedildiği hesaptır. Kapanış sürecinde doğrudan Satışlar hesabına aktarılarak sıfırlanır.

İşletmenin satın aldığı ancak kusurlu veya uygunsuz olması nedeniyle satıcıya iade ettiği malların tutarlarının izlendiği hesaptır. Dönem sonu envanter yönteminde Alışlar hesabına aktarılarak kapatılır.

Satın alınan ticari mallar için satıcılar tarafından işletmeye uygulanan fiyat indirimlerinin kaydedildiği hesaptır. Dönem sonu envanter yönteminde net alış tutarına ulaşmak için Alışlar hesabına devredilir.

Satın alınan ticari malların işletmeye getirilmesi sürecinde katlanılan ve malların maliyetine eklenmesi gereken taşıma ve nakliye giderlerinin izlendiği hesaptır.

Dönem sonu envanter yönteminde, dönem içinde satın alınan ticari malların brüt alış bedellerinin kaydedildiği ve dönem sonunda SMM hesabına aktarılarak kapatılan hesaptır.

Gelir tablosunda yer alan ve sadece ilgili dönemin faaliyet sonuçlarını ölçmek için kullanılan, dönem sonunda bakiyeleri sıfırlanarak kapatılan gelir ve gider hesaplarıdır.

Bilançoda yer alan, varlık, borç ve sermaye unsurlarını gösteren ve dönem sonunda ters kayıtla kapatılıp yeni döneme devredilen hesaplardır.

Dönem sonu ayarlama ve düzeltme kayıtları yapıldıktan sonra hazırlanan, işletmenin tüm hesaplarının gerçek ve güncel bakiyelerini gösteren, kapanış kayıtlarına esas teşkil eden son mizandır.

Kapanış kayıtlarında hesapların bakiyelerini sıfırlamak için borç bakiyesi veren hesapların alacaklandırılması, alacak bakiyesi veren hesapların ise borçlandırılması kuralıdır.