Ünite 7: Proje Yönetimi — Önemli Kavramlar

Belirli bir zaman dilimi içerisinde yegâne (benzersiz) olma özelliğine sahip, net bir başlangıç ve bitişi olan bir seferlik faaliyetler bütünüdür. Örneğin, yeni bir hava taşıtı tasarlamak veya bir stadyum inşa etmek birer projedir.

Var olan faaliyetteki yenilik veya değişikliği gerçekleştirmek amacıyla çalışmanın planlanması, kontrol edilmesi, bütçe ve kaynak kısıtlarının yönetilmesi sürecidir. Projenin zamanında ve bütçe dahilinde tamamlanmasını hedefler.

Şirketin normal dikey faaliyet yapısı ile projenin gerektirdiği yatay faaliyet yapısının kesişmesinden oluşan iki boyutlu organizasyonel modeldir. Farklı departmanlardan gelen uzmanların geçici olarak bir proje ekibinde toplanmasını sağlar.

Proje planlama aşamasında hazırlanan, yapılması gereken işleri, görevleri ve projenin genel zaman dilimini açıkça belirten yazılı açıklama dokümanıdır. Proje ekibine yol haritası sunar.

Projedeki faaliyetlerin hangi sıra ile yapılması gerektiğini, yani hangi faaliyetin başlamak için hangisinin bitmesini beklemek zorunda olduğunu belirten ilişkidir. Bu ilişkiler proje ağlarında oklarla gösterilir.

Projeyi önce modüllere, ardından alt parçalara, faaliyetlere ve en son bireysel görevlere ayıran hiyerarşik bir planlama metodudur. Projenin 'ne' ve 'nasıl' yapılacağını görselleştirerek mükerrer işleri önler.

Bireysel projelerin ötesinde, şirket amaçlarını gerçekleştirmek için birbiriyle ilişkili birden fazla projenin koordineli ve üst düzeyde yönetilmesini içeren yönetimsel yaklaşımdır. Tüm iş alanlarını etkileyen geniş bir kapsama sahiptir.

Az sayıda faaliyet içeren küçük projeler için kullanılan, her bir faaliyetin süresini ve zamanlamasını sütunlarla gösteren geleneksel bir görsel programlama tekniğidir. 1914 yılında Henry Gantt tarafından geliştirilmiştir.

Bir faaliyetin, kendisinden sonra gelen faaliyetleri veya projenin toplam tamamlanma süresini geciktirmeksizin ne kadar ertelenebileceğini gösteren zaman miktarıdır. Kritik yol üzerindeki faaliyetlerde bu değer sıfırdır.

1956 yılında DuPont firması tarafından geliştirilen, faaliyet sürelerini kesin ve belirleyici kabul ederek projenin en uzun süreli yolunu ve minimum tamamlanma süresini hesaplayan ağ analiz yöntemidir.

Amerikan Donanması tarafından Polaris Füze Projesi için geliştirilen, faaliyet sürelerindeki belirsizlikleri yönetmek amacıyla olasılıksal (üçlü süre tahmini) yaklaşım kullanan ağ programlama tekniğidir.

Faaliyetlerin blokların veya düğümlerin üzerine yazıldığı, okların ise sadece faaliyetler arasındaki öncelik ilişkilerini göstermek amacıyla kullanıldığı ağ oluşturma yöntemidir. Microsoft Project bu yöntemi esas alır.

Ağ yapısında sadece öncelik ilişkilerini doğru gösterebilmek amacıyla yerleştirilen, gerçekte herhangi bir zaman veya kaynak tüketmeyen sıfır süreli hayali faaliyettir. AOA ağlarında kullanılır.

Bir proje ağında başlangıç bloğundan bitiş bloğuna kadar uzanan en uzun süreli faaliyetler dizisidir. Bu yol üzerindeki herhangi bir gecikme projenin tamamlanma süresini doğrudan uzatır.

Kritik yol üzerindeki faaliyetlerin sürelerini ek kaynak, iş gücü veya fazla mesai kullanarak kısaltmak suretiyle projenin toplam tamamlanma süresini azaltma yöntemidir. Doğrudan maliyetleri artırır.

PERT analizinde olasılıksal faaliyet sürelerini modellemek için kullanılan, iyimser, en olası ve kötümser süre tahminlerine göre şekil alan sürekli olasılık dağılımıdır.