Sözlükteki anlamına göre zaman “içinde olayların birbirini kovaladığı, başı sonu
olmayan, saatle ölçülen soyut kavram” olarak tanımlanmaktadır. Zaman yönetimi ise “zamanı,
mümkün olduğunca etkin ve etkili bir biçimde kullanma ve denetleme sistemi” olarak ifade
edilmektedir.
Birçoğumuzun bazı konularda hayal kırıklığına uğradığı, şikâyet ettiği, gerilim ve baskı
altında hissettiği, sık sık koşuşturmaca ve yılgınlık içinde olduğu anlar olmuştur. Dünyanın en
yoğun insanlarından bazıları yalnız kariyerlerini geliştirmekle kalmazlar, aynı zamanda iş dışı
faaliyetlere de zaman ayırabilirler. Peki, bunun sırrı nedir? Bunun cevabı: Yapılması gereken
işin en kısa zamanda ve en az çabayla nasıl yapılacağını öğrenmektir. Böylece daha fazla değil,
daha zekice çalışmış oluruz.
Zamanı yönetemeyiz, yalnızca kendimizi zamana göre yönetebiliriz. Bu da
organizasyon ve plan gerektirir. Kaynak kısıtlıdır fakat onu kullanma biçimlerimiz kısıtlı
değildir. Zamanın, kullanılmadan önce ve harcandıktan sonra hiçbir değeri kalmaz. Zaman,
arka arkaya dizilmiş olayların ve olguların algılanmasıdır. Zaman, olayları ölçebildiğimiz bir
süreçtir. Eğer olaylar ve olgular olmasaydı, zamanı ne algılayabilirdik, ne de ölçebilirdik.
Zaman hayattır. Geri döndürülemez. Ve hiçbir şey onun yerini tutamaz. Zamanımızı
harcamak hayatımızı harcamaktır. Zamanımızı iyi kullanabilmek hayatımızı iyi kullanıp hep
iyi sonuçlar almak demektir. Zamanımızı nasıl değerlendirebileceğimize ilişkin doğru kararlar
vermek, etrafta bulunan herhangi işi verimli şekilde yapmaktan daha önemlidir. Verimlilik
yerine göre iyidir. Başarılı insanın bizden daha fazla zamanı yoktur, bunlar zamanı etkili
kullananlardır.
Zamanınızı daha iyi kontrol etmeyi başarmaya ilk adım şu anda onu nasıl kullandığımızı
analiz etmektir. Yaptığımız işlerin zaman açısından değerlendirilmesini sağlayan “Üç Zaman
Testi”ne göre faaliyetler sırasıyla şu üç testten geçirilmelidir: Gereklilik Testi, Uygunluk Testi,
Etkinlik Testi. Bu soruların sonucunda aldığımız cevaplara göre o işe devam edilmeli veya
faaliyet azaltılmalıdır.
