Ünite 4: Hasta Dosyaları Arşivi Tanımı, Öğeleri ve Bölümleri — Veri Tablosu

Hasta Dosyaları Arşivinin Bölümleri ve İşlevleri

Bölüm Adı	Temel Görevi	Kullanılan Yöntem / Araçlar	Önemi ve Amacı
Hasta İndeksi	Hasta dosyalarına hızlı erişim sağlamak	HBYS, barkod, yüz tanıma, alfabetik kartoteks	Dosyaların kimlik bilgilerine göre kolayca bulunması
Eksik Dosyalar	Eksik epikriz, imza ve belgeleri tamamlatmak	Dosya analizi ve eksiklik kontrolü	Eksik dosyaların arşive kabulünü önlemek
Dosyalama	Dosyaların düzenli yerleşimi ve takibi	Renkli kodlama sistemleri	Karışıklığı önlemek ve hızlı erişim sağlamak
Tıbbi İstatistik ve Kodlama	Hastalıkları kodlamak ve rapor hazırlamak	Uluslararası kodlama standartları	Sağlık müdürlüklerine zorunlu hastalık bildirimleri yapmak
Araştırma Bölümü	Bilimsel çalışmalar için dosya inceletmek	Kontrollü arşiv içi inceleme alanı	Dosyaların arşiv dışına çıkmadan güvenliğini sağlamak