← Ünite 1
Büro Teknolojileri

Ünite 1: Büro Kavramı, Değişimi ve Teknolojik Dönüşümü

1980 ve 1990'larda Bilgisayar Kullanımı
Bu dönemde bilgisayarlar sadece sekreterlerin kullandığı bir araç olmaktan çıkıp, yöneticiler dahil tüm büro çalışanları tarafından kullanılmaya başlanmış ve işlerin bütünleşmesini sağlamıştır.
Uzaktan Çalışmada İşyeri Güvenliği
Uzaktan çalışan bir personelin evde işini yaparken düşüp bacağını kırması durumunda ortaya çıkacak tazminat talepleri, işletmelerin önceden yasal politikalar geliştirmesini gerektirir.
Uzaktan Çalışmada Gizlilik ve İzleme
İşverenlerin uzaktan çalışanları denetlemek için e-posta gönderimlerini ve web gezintilerini kaydetmesi, çalışanın özel yaşamına müdahale riski taşıdığından rıza ve politika gerektirir.
Şubesiz Bankacılık ve İnternet Bankacılığı
Bankacılık sektörü, şubeleri üzerindeki iş yükünü azaltmak amacıyla internet bankacılığı uygulamalarını başlatarak sanal büro modeline öncülük etmiştir.

Anahtar Kavramlar

BüroBir organizasyonda bilgi üretimine ve iletişime dayalı işlerin, faaliyetlerin yerine getirildiği ortamdır. Dilimizde ofis, servis veya daire sözcükleriyle de ifade edilir.
Bilgi SistemiOrganizasyonun amaçlarına ulaşması için bilgiyi toplayan, işleyen, depolayan ve dağıtan, insan, donanım, yazılım ve ağ teknolojilerinden oluşan bütünleşik yapıdır.
Büro Otomasyonuİnsan becerisine dayalı olarak elle yapılan büro işlerinin, bilgisayar ve diğer elektronik araçlar yardımıyla otomatik olarak gerçekleştirilmesidir.
Büro TeknolojisiBürolarda gerçekleştirilen faaliyetlerin daha etkin ve verimli olması yanında çalışma koşullarını, konforu, sağlık ve güvenliği iyileştirmeyi hedefleyen yöntem ve araçlar bütünüdür.
Ev Büroİş yaşamında bürolarda gerçekleştirilen faaliyetlerin evde yerine getirilmesi ya da evin bir büro gibi işlev görmesini sağlayan uzaktan çalışma modelidir.
Mobil BüroTaşınabilir bilgisayarlar, mobil telefonlar ve kablosuz iletişim araçları sayesinde, çalışanın seyahat ederken bile tam işlevli bir büro ortamına sahip olmasını sağlayan yapıdır.
Sanal BüroFiziksel anlamda bir binanın veya büronun bulunmadığı, faaliyetlerin internet, web siteleri ve e-posta gibi dijital platformlar üzerinden yürütüldüğü çalışma ortamıdır.
Geçici BüroÇalışanların ve müşterilerin yaşadığı yerlere daha yakın olarak kurulan, şirket merkeziyle irtibatlı ve gerekli tüm donanıma sahip geçici yerleşimlerdir.
Üretim Sistemiİnsan, makine, hammadde, enerji gibi girdileri istenilen ürün veya hizmet şeklindeki çıktılara dönüştürmeye yönelik elemanlardan ve faaliyetlerden oluşan yapıdır.
Hizmet SistemiVerilen hizmet yoluyla bireylerin bir tatmine ulaşmasını sağlamayı amaçlayan, girdileri değişken ve çıktısı genellikle standart olmayan emek yoğun üretim sistemidir.
Dönüşüm SüreciÜretim sistemlerinde girdileri amaçlara uygun şekilde çıktılara (mamul veya hizmete) dönüştürmeye yönelik işlemler, yöntemler ve faaliyetler bütünüdür.
Geri BildirimSistem çıktılarının beklenen standartlarla karşılaştırılması ve varsa sapmaların düzeltilmesi için sisteme gönderilen rapor, not veya talimat gibi bilgi akışıdır.
SüreçBir işin veya görevin tamamlanması için yerine getirilmesi gereken, birbirini takip eden sıralı iş adımları ve iş akışıdır.
Belge YönlendirmeBüro ortamında bilginin akış yönünü, belge üzerinde yapılacak işlemleri ve bu işlemlerin sırasını belirleyen süreçtir.
Görev TahsisiBüroda gerçekleştirilecek işlerin, personelin yetenekleri ve rolleri dikkate alınarak büro çalışanları arasında dağıtılması işlemidir.
Uzaktan ÇalışmaÇalışanların işlerini geleneksel işyerlerinde değil; ev, otel, park ya da başka uzak mekânlarda bilgi ve iletişim teknolojilerini kullanarak yerine getirmeleridir.
KüreselleşmeÜlkeler arasında ekonomik, sosyal ve teknolojik ilişkilerin artmasıyla ortak değerlerin oluşması ve yeniliklerin dünya üzerinde çok hızlı yayılması sürecidir.

Diğer Önemli Bilgiler

E-Devlet Uygulamaları

Kamu kuruluşlarında yığılmaları önlemek için vergi borcu sorgulama, trafik cezası ödeme ve pasaport başvurusu gibi işlemlerin internete taşınması sanal büronun kamusal örneğidir.

Belediyelerin Geçici Büroları

Ülkemizde belediyelerin uzak semtlerde vatandaşların hizmete kolay erişmesi amacıyla oluşturduğu mobil veya geçici hizmet noktaları geçici büro uygulamalarına somut bir örnektir.

1950 Öncesi Büro Teknolojileri

Telefonun icadı (1870), daktilonun üretilmesi (1873), elektronik hesap makinesinin icadı (1946) ve transistörün icadı (1948) büro otomasyonunun temellerini atmıştır.

1950-1959 Gelişmeleri

Elektrikli daktilolar, mekanik hesap makineleri ve dijital telefonlar bu dönemde icat edilerek yazma hızını artırmış ve dizgi makinelerinin ortaya çıkmasına zemin hazırlamıştır.

1960-1969 İlk Ticari Bilgisayarlar

1950'lerin sonunda ortaya çıkan birinci kuşak ticari bilgisayarların ardından 1960'larda fotokopi ve faksimile makineleri icat edilerek ofis işlemlerini basitleştirmiştir.

1970-1979 Uzmanlar Sınıfı

Kelime işlemciler ve yönetim bilgi sistemlerinin önem kazandığı bu dönemde, yeni araçların sadece belirli bir uzman grubu tarafından kullanılabilmesi örgütlerde uzmanlar sınıfını doğurmuştur.

1990-1999 İnternet Devrimi

Elektronik posta, internet ve görsel otomasyon sistemlerinin geliştirilmesiyle kurumsal bilgiler intranet ve extranet aracılığıyla paydaşlarla paylaşılmaya başlanmıştır.

2000 Sonrası Entegre Otomasyon

Doküman Yönetim Sistemi, İş Akış Yönetimi ve Faks Otomasyonu gibi entegre sistemler örgütlerin modüler bilgi zincirleri inşa etmelerine ve e-ticaret yapmalarına olanak tanımıştır.

Sınavda Dikkat Et

  • Büro ortamının üç temel bileşeni olan İnsan, Mekân ve Üretim unsurlarını ve aralarındaki dinamik ilişkiyi mutlaka öğrenin; sınavda bütüncül bakış açısı sorusu olarak gelebilir.
  • Uzaktan çalışma türleri olan Ev Büro, Mobil Büro, Sanal Büro ve Geçici Büro tanımlarını birbirine karıştırmayın; özellikle fiziksel mekânın hiç olmadığı türün Sanal Büro olduğunu unutmayın.
  • Hizmet sistemlerinin ayırt edici özelliklerini (emek yoğun olması, çıktının standart olmaması vb.) iyi bilin; imalat sistemleriyle karşılaştırma sorularında karşınıza çıkacaktır.
  • Büro otomasyon sistemlerinin beş boyutunu (yayın, iletişim, toplantı, şekil işleme, yönetim) ve hangi aracın (örneğin e-postanın iletişimde, kelime işlemin yayında olduğu) hangi grupta yer aldığını ezberleyin.
  • Uzaktan çalışmanın yasal boyutlarındaki dört temel konuya (İşyeri Güvenliği, Çalışma Saatleri/Ücretler, Gizlilik, Belge Güvenliği) dikkat edin; işveren politikaları sorusu olarak sorulma ihtimali yüksektir.