Ünite 2: İnsan Kaynakları Yönetiminde Bilgi ve Belge Güvenliği — Örnekler

Bir işletmede yeni bir bilgi sistemi kurulurken öncelikle yöneticilerin hangi raporlara ihtiyaç duyduğu belirlenir. Örneğin, bir yönetici her ay sonu çalışanların performans raporunu görmek istiyorsa, sistem tasarımcıları ilk olarak bu çıktı şablonunu hazırlar. Daha sonra bu raporun oluşabilmesi için sisteme hangi çalışan verilerinin girilmesi gerektiği ve bu verilerin nasıl işleneceği planlanır.

Bir fabrikada çalışan işçilerin maaşlarının ödenmesi için farklı departmanların sistemleri birlikte çalışır. İnsan kaynakları bilgi sistemi, işçilerin fabrikaya giriş çıkış saatlerini gösteren zaman kartı verilerini üretim bilgi sisteminden alır ve bordroları hazırlar. Hazırlanan bu bordro bilgileri ise ödemelerin banka üzerinden yapılabilmesi için otomatik olarak muhasebe bilgi sistemine aktarılır.

Bir şirkette en alt düzeydeki işlem yöneticisi, o gün işe gelmeyen personelin listesi gibi anlık ve detaylı bilgilere ihtiyaç duyar. Şirketin en üst düzey yöneticisi ise günlük devamsızlık detaylarıyla ilgilenmez; bunun yerine şirketin gelecek beş yıllık büyüme planlarında ihtiyaç duyulacak tahmini işgücü ihtiyacını gösteren özet ve geleceğe dönük raporları talep eder.