Ünite 2: İnsan Kaynakları Yönetiminde Bilgi ve Belge Güvenliği — Alıştırmalar
Ders kitabının açık uçlu alıştırmaları. Bunlar çoktan seçmeli sınav sorusu değil — düşünmeni, araştırmanı, kendi cümlelerinle anlatmanı isteyen etkinlikler. Kitabın verdiği örnek yanıtlar kapalı duruyor; önce kendin dene.
Alıştırma 1myders hazırladı
Bir sistem tasarlanırken neden ilk olarak girdilerin değil de çıktıların belirlenmesi gerektiğini sistem teorisi çerçevesinde açıklayınız.
Yanıt / ipucu
Sistemler belirli bir amaca ulaşmak için tasarlanırlar ve bu amaçlar çıktıları temsil eder. Çıktıların önceden belirlenmesi, bu çıktıları elde etmek için hangi girdilere ihtiyaç duyulacağını ve süreçleme faaliyetlerinin nasıl organize edilmesi gerektiğini doğrudan şekillendirir.
Alıştırma 2myders hazırladı
İşletmelerdeki 'faaliyet sistemi' ile 'bilgi sistemi' arasındaki ilişkiyi ve farkları bir örnek üzerinden karşılaştırarak açıklayınız.
Yanıt / ipucu
Faaliyet sistemi iş akışlarını (örneğin bir müşteriden sipariş alınmasını) yürütürken; bilgi sistemi bu faaliyet sırasında oluşan verileri toplayıp işleyerek yöneticilere raporlar sunar. Kısacası faaliyet sistemi işi yapar, bilgi sistemi ise yapılan işin verisini bilgiye dönüştürür.
Alıştırma 3myders hazırladı
İnsan kaynakları, üretim ve muhasebe alt bilgi sistemlerinin 'Bütünleşik Bilgi Sistemi' (ERP) içindeki veri etkileşimini gösteren bir senaryo kurgulayınız.
Yanıt / ipucu
Üretim bilgi sisteminden gelen işçilik zaman kartı verileri, insan kaynakları bilgi sisteminde işlenerek bordroya dönüştürülür. İKBS'de oluşan bu bordro bilgisi ise muhasebe bilgi sistemine aktarılarak personelin banka ödemelerinin ve ücret transferlerinin hatasız şekilde yapılmasını sağlar.
Alıştırma 4myders hazırladı
Üst yönetim ile işlem yönetiminin (alt yönetim) karar alma süreçlerindeki bilgi ihtiyaçlarını yapısal olma durumu ve zaman yönelimi açısından karşılaştırınız.
Yanıt / ipucu
Üst yönetim, uzun vadeli stratejik kararlar için yapısal olmayan, özet ve geleceğe dönük bilgilere ihtiyaç duyar. İşlem yönetimi ise günlük faaliyetleri izlemek ve anlık kararlar almak için yapısal, detaylı ve güncel işlem bilgilerini kullanır.
Alıştırma 5myders hazırladı
Bir işletmede çalışanların işe geliş-gidiş saatlerinden banka hesaplarına ücret transferine kadar geçen bordro sürecinin aşamalarını sırasıyla listeleyiniz.
Yanıt / ipucu
Süreç, zaman kartları veya biyometrik sistemlerle zaman verilerinin toplanmasıyla başlar. Onaylanan zaman verilerine göre işçilik maliyetleri dağıtılır, personel verileri güncellenir ve hazırlanan ödeme kayıtları muhasebeye gönderilerek banka transferleri gerçekleştirilir.
