Ünite 3: Bilgi Sistemleri ile İlgili Kavramlar — Alıştırmalar
Ders kitabının açık uçlu alıştırmaları. Bunlar çoktan seçmeli sınav sorusu değil — düşünmeni, araştırmanı, kendi cümlelerinle anlatmanı isteyen etkinlikler. Kitabın verdiği örnek yanıtlar kapalı duruyor; önce kendin dene.
Alıştırma 1myders hazırladı
Zaman yönetiminde etkinlik ve verimlilik kavramları arasındaki farkı açıklayarak, kendi çalışma veya öğrencilik hayatınızdan her iki kavrama uygun birer örnek veriniz.
Yanıt / ipucu
Etkinlik doğru amaçları belirleyip onlara ulaşma derecesidir; verimlilik ise bu amaçlara ulaşırken kaynakları en az düzeyde kullanmaktır. Örneğin, bir sınavı geçmeyi hedefleyip başarmak etkinliktir; ancak bu başarıya günde sadece 2 saat planlı çalışarak (minimum zaman harcayarak) ulaşmak verimliliktir.
Alıştırma 2myders hazırladı
Yönetim fonksiyonlarından planlama ve kontrol süreçlerinin zaman yönetimiyle olan ilişkisini, bu süreçlerde zamanın yanlış planlanmasının doğuracağı olası sonuçlar üzerinden tartışınız.
Yanıt / ipucu
Planlama geleceği tasarlayarak zaman kazandırır ancak sürenin çok uzun tutulması planın isabetini düşürür. Kontrol ise sapmaları önler; eğer çalışanlara yeterli zaman tanınmazsa acele iş yapılması nedeniyle kalite düşer, fazla mesai maliyetleri artar veya çalışanlar plansız inisiyatifler almaya başlar.
Alıştırma 3myders hazırladı
Pareto İlkesi'ni (80/20 Kuralı) dikkate alarak, günlük çalışma rutininizde en yüksek verimi (%80 başarı) sağlayan %20'lik en üretken zaman diliminizi ve işlerinizi tespit etmeye yönelik bir analiz çalışması yapınız.
Yanıt / ipucu
Öğrenci, gün içinde enerjisinin ve odaklanmasının en yüksek olduğu %20'lik zaman dilimini (örneğin sabah saatleri) belirlemelidir. Bu dilimde e-postaları kontrol etmek gibi ikincil işler yerine, projenin ana gövdesini yazmak gibi en kritik %80'lik katma değeri üreten işlere yoğunlaşmalıdır.
Alıştırma 4myders hazırladı
Kişisel zaman yönetimi yaklaşımlarından 'ABC Yaklaşımı' ile 'Savaşçı Yaklaşım'ı karşılaştırınız ve hangi durumlarda hangi yaklaşımın daha uygulanabilir olduğunu gerekçeleriyle açıklayınız.
Yanıt / ipucu
ABC Yaklaşımı işleri önem derecesine göre (A, B, C) sınıflandırarak önceliklendirmeye odaklanırken; Savaşçı Yaklaşım telesekreter kullanma ve yalnız çalışma alanları yaratma gibi tekniklerle dış dünyayı yalıtarak zamana karşı yarışır. Yoğun dikkat gerektiren bireysel projelerde Savaşçı Yaklaşım, çoklu görevlerin yönetilmesi gereken idari işlerde ise ABC Yaklaşımı daha uygundur.
Alıştırma 5myders hazırladı
Bir yöneticinin düzenleyeceği koordinasyon toplantısının 'zaman tuzağına' dönüşmesini önlemek için toplantı öncesinde, esnasında ve sonrasında alması gereken önlemleri listeleyiniz.
Yanıt / ipucu
Toplantı öncesinde katılımcılara mutlaka yazılı bir gündem gönderilmeli; toplantı esnasında raportör tarafından önemli kararlar not edilmeli ve amaca uygun bir oturma düzeni seçilmeli; toplantı sonrasında ise kararların yer aldığı bir toplantı tutanağı hazırlanarak katılımcılara dağıtılmalıdır.
