Ünite 4: Zaman ve Toplantı Yönetimi ile İlgili Kavramlar — Örnekler

Bir işyerinde çalışan alt seviyedeki bir personel, yerel bilgisayar ağı üzerinden merkezi sunucuya bağlandığında sadece genel çalışan listesini görebilmektedir. Aynı sistemde üst düzey bir yönetici oturum açtığında ise çalışanların maaş ve performans değerlendirme raporları gibi gizli bilgilere de erişebilmektedir.

Bir kurumda çalışanların maaş verilerinin yer aldığı veritabanının düzenli olarak yedeklenmesi ve veri aktarımı sonrasında bu verilerin değişmediğini teyit eden doğrulama yöntemlerinin kullanılması gerekir. Bu sayede, yetkisiz bir kişinin çalışanların maaş bilgilerini değiştirmesi veya verilerin bozulması engellenerek bilginin doğruluğu ve tutarlılığı korunmuş olur.

Bir şirkette görev yapan insan kaynakları uzmanı işten ayrıldığında, İK departmanı personelin kurumsal e-posta hesabını, çalışan veritabanı erişim şifrelerini ve fiziksel gizli belgelerin bulunduğu odanın giriş yetkilerini aynı gün iptal eder. Böylece eski çalışanın kurum dışından sistemlere erişmesi engellenerek içeriden gelebilecek veri sızıntısı riskinin önüne geçilir.