ZamanBir işlemin ya da eylemin geçtiği, durdurulması ve geriye döndürülmesi imkansız olan durağan dışı süredir. Metinde her işin gerçekleştirilmesi için gereken tek evrensel koşul olarak tanımlanmıştır.
Zaman YönetimiSahip olunan zaman kaynağının, belirlenen önemli hedeflere ulaşabilmek amacıyla etkinlik ve verimlilik ilkeleri doğrultusunda planlanması ve analiz edilerek kullanılması sürecidir.
EtkinlikBir örgütün önceden belirlediği amaçlarına ulaşma ve onları elde etme düzeyini gösteren yönetimsel ölçüttür.
EtkililikÖrgütün belirlenen amaçlara ve hedeflere ulaşmada gösterdiği fiili performans düzeyidir; sıklıkla etkinlik kavramıyla karıştırılır.
VerimlilikÜretim sürecindeki girdiler ile elde edilen çıktılar arasındaki farktır; kaynakları en iyi biçimde değerlendirerek minimum girdiyle maksimum üretmeyi ifade eder.
EmirÜstünlük, yetki ve güce sahip bir makam tarafından, ast durumundaki kişiye belirli bir hareketin yapılması veya yapılmaması için yöneltilen yaptırımlı açıklamadır.
Zaman Değerlendirme YöntemiYöneticinin rastgele zamanlarda işletmeyi dolaşarak çalışanları çalışan, çalışmayan ve kararsız olarak kaydedip örgüt performansını ölçtüğü analiz yöntemidir.
80/20 Kuralı (Pareto İlkesi)Başarıların ve sonuçların %80'inin harcanan zamanın %20'sinde üretildiğini, geriye kalan %80'lik zamanın ise çıktının sadece %20'sini sağladığını savunan ilkedir.
Zaman TuzaklarıÇalışma hayatında zamanın verimli kullanılmasını engelleyen, plansız ziyaretçiler, kötü iletişim ve amaçsız toplantılar gibi içsel veya dışsal kesintilerdir.
GündemBir toplantıda görüşülecek, tartışılacak ve karara bağlanacak konuların bütünüdür; toplantı öncesinde katılımcılara mutlaka gönderilmelidir.
Başlangıç Toplantısı (Kick-off)Bir projenin veya organizasyonun ilk aşamasında katılımcılara bilgi sunmak, görüş almak ve tarafları koordine etmek amacıyla düzenlenen ilk toplantıdır.
Beyin FırtınasıKatılımcıların yeni bir ürün, hizmet veya fikir geliştirmek amacıyla düşüncelerini hiçbir kısıtlama olmadan rahatça ifade ettikleri yaratıcı tartışma tekniğidir.
RaportörToplantı esnasında görüşülen önemli başlıkları, alınan kararları ve sorumlulukları tutanak altına almakla görevlendirilen kişidir.
Toplantı TutanağıToplantı sonrasında hazırlanan; katılanları, alınan kararları, görev dağılımlarını ve bir sonraki toplantı bilgilerini içeren resmi onay belgesidir.
E-ToplantıVideo konferans, telekonferans ve canlı bağlantı uygulamaları kullanılarak coğrafi olarak uzak mesafedeki kişilerin elektronik ortamda yaptığı toplantılardır.
