Bu Ünitede Neler Öğrendik?myders hazırladı
Bu bölümde hasta dosyaları arşivinin fonksiyonel ilişkileri, bölümleri ve görevleri, sağlık kayıtlarından doğan idari sorumluluklar ile sağlık kayıtlarının gizliliği ve güvenliği konuları ele alınmıştır. Hasta dosyaları arşivi, hastanenin tüm birimleriyle ve hastane dışındaki resmi kurumlar, sigorta şirketleri ve adli mercilerle dinamik bir etkileşim içindedir. Bu yoğun iş yükünü azaltmak için arşivin mimari planlama aşamasında merkezi bir konumda yapılandırılması kritik önem taşır. Arşiv birimi kendi içinde eksik dosyalar, tıbbi sekreterler, hasta indeksleri, dosyalama, kodlama ve istatistik, tıbbi araştırmalar ile haberleşme bölümlerine ayrılarak bilimsel arşivcilik ilkelerine göre faaliyet gösterir.
Ünitede ayrıca sağlık kayıtlarından doğan idari sorumluluklar çerçevesinde hizmet kusuru ve kişisel kusur kavramları incelenmiştir. Hizmetin geç, kötü veya hiç işlememesi hizmet kusurunu oluştururken, hekim veya sağlık çalışanının şahsi ihmalleri kişisel kusur kapsamında değerlendirilir. Son olarak, sağlık kayıtlarında gizlilik, bütünlük ve erişilebilirlik prensipleri ile sır saklama yükümlülüğü üzerinde durulmuştur. Elektronik sağlık kayıtlarında rol tabanlı erişim denetimi, kimlik doğrulama ve şifreleme gibi güvenlik önlemlerinin alınması, hastanın mahremiyetinin ve verilerinin korunması açısından yasal ve etik bir zorunluluktur.