Malzeme YönetimiHastanelerde teşhis ve tedavi hizmetlerinin aksamadan yürütülmesi için gerekli tüm malzemelerin istenilen yerde, miktarda, zamanda ve kalitede hazır bulundurulması faaliyetleridir. Örneğin, acil serviste kullanılacak bir cerrahi setin ihtiyaç anında hazır bulundurulması bu yönetim kapsamındadır.
Kalitatif YöntemlerGelecekteki malzeme ihtiyaçlarını tahmin ederken geçmiş sayısal veriler yerine uzman görüşleri, anketler ve öznel değerlendirmeler gibi niteliksel verileri kullanan tahmin yöntemleridir. Yeni açılan bir tüp bebek merkezinin malzeme ihtiyacını belirlerken uzman doktorların görüşlerine başvurulması buna örnektir.
Kantitatif YöntemlerGeçmiş dönemlere ait tüketim verilerini ve istatistiksel modelleri kullanarak gelecekteki malzeme ihtiyaçlarını sayısal olarak öngören tahmin yöntemleridir. Bir hastanenin son 5 yıldaki enjektör kullanım verilerini analiz ederek gelecek yılın enjektör ihtiyacını hesaplaması bu yönteme girer.
Gözle Kontrol YöntemiDepo sorumlusunun belirli aralıklarla raflardaki malzemeleri fiziksel olarak gözlemleyerek azalan ürünler için sipariş kararı verdiği geleneksel ve basit bir stok kontrol yöntemidir. Küçük ölçekli kliniklerde sargı bezi miktarının rafa bakılarak kontrol edilmesi bu yönteme örnektir.
Çift Kutu YöntemiAynı malzemeden iki ayrı kutuda bulundurulması esasına dayanan, birinci kutudaki malzemeler tamamen bittiğinde yeni siparişin verildiği ve sipariş gelene kadar ikinci kutunun kullanıldığı geleneksel yöntemdir. Laboratuvarda kullanılan test tüplerinin iki kutu halinde saklanması bu sisteme uygundur.
ABC YöntemiStoktaki malzemeleri toplam parasal değerlerine göre A (yüksek değer), B (orta değer) ve C (düşük değer) olarak üç gruba ayıran ve denetim sıklığını buna göre belirleyen yöntemdir. Hastanedeki pahalı kanser ilaçlarının A grubuna alınarak çok sıkı takip edilmesi bu yöntemin bir uygulamasıdır.
VED YöntemiMalzemeleri klinik önem derecelerine göre Vital (hayati), Essential (önemli) ve Desirable (istenen) şeklinde sınıflandıran stok kontrol yöntemidir. Ameliyathanede kullanılan oksijen tüpünün Vital (V) sınıfında, ağrı kesicilerin ise Desirable (D) sınıfında değerlendirilmesi bu yönteme örnektir.
Tam Zamanında Üretim (JIT)Stok tutma maliyetlerini en aza indirmek amacıyla, malzemelerin depolanmadan doğrudan ihtiyaç duyulduğu anda ve miktarda tedarikçiden temin edilerek kullanım alanına getirilmesini sağlayan modern stok yönetim felsefesidir.
RFID (Radyo Frekansı ile Tanımlama)Malzemelerin üzerine yerleştirilen mikroçipler ve radyo dalgaları aracılığıyla, fiziksel temas veya doğrudan görüş hattı gerektirmeden ürünlerin uzaktan ve toplu olarak anlık takip edilmesini sağlayan teknolojidir.
Otomatik İlaç Dağıtım SistemleriHastanelerde ilaç güvenliğini artırmak ve stok takibini otomatikleştirmek amacıyla, sadece yetkili personelin şifre veya biyometrik veriyle erişebildiği, hastaya özel dozlarda ilaç veren akıllı bilgisayarlı dolap sistemleridir.
