Ünite 4: Muhasebe Bilgi Sistemi — Önemli Kavramlar

İşletmenin gerçekleştirdiği faaliyetleri temsil eden ham olaylar, durumlar veya gözlemlerdir. Örnek: Bir işletmenin gün içinde yaptığı tüm satışların tek tek kaydedilmemiş haldeki listesi veridir.

Karar vericilerin ihtiyaç duyduğu, verilerin işlenmiş, sınıflandırılmış ve anlamlı hale getirilmiş halidir. Örnek: Günlük satış verilerinin toplanıp aylık toplam kâr/zarar raporuna dönüştürülmesi bilgidir.

İşletmenin belirli bir tarihteki varlıklarını ve bu varlıkların hangi kaynaklardan (borç veya özkaynak) finanse edildiğini gösteren temel mali tablodur. Örnek: İşletmenin kasasındaki nakit ve bankadaki mevduatın varlıklar kısmında, banka kredilerinin ise kaynaklar kısmında gösterilmesi.

İşletmenin belirli bir dönemde elde ettiği gelirler ile katlandığı gider ve maliyetleri özetleyerek dönem sonucunu (kâr veya zarar) gösteren tablodur. Örnek: Bir yıl boyunca yapılan satışlardan elde edilen gelirden, o yılın tüm giderlerinin düşülerek net kârın hesaplanması.

İşletme faaliyetlerinin kanıtı niteliğindeki ilk belgelerdir. Örnek: Mal alımı sırasında düzenlenen fatura veya ödeme yapıldığında alınan çek/bono işlem belgesidir.

Verilerin işlenmesi ve sınıflandırılması için kullanılan defter ve kartlardır. Örnek: Günlük işlemlerin kaydedildiği yevmiye defteri veya stok hareketlerinin izlendiği stok kartları.

İşletmenin yönetiminde ve operasyonunda doğrudan yer alan taraflardır. Örnek: İşletmenin genel müdürü veya ortakları, işletmenin performansını ölçmek için muhasebe raporlarını kullanır.

İşletme ile doğrudan bağı olmayan ancak ekonomik karar almak için bilgiye ihtiyaç duyan taraflardır. Örnek: Bir banka, işletmeye kredi vermeden önce mali tabloları inceleyerek ödeme gücünü değerlendirir.

İşletmenin varlıklarında veya kaynaklarında değişim yaratan, parayla ölçülebilen verilerdir. Örnek: Bir makinenin satın alınması veya bir personele maaş ödenmesi mali nitelikli bir olaydır.

Sistemi kuran, geliştiren, verileri toplayıp işleyen ve raporları ilgililere sunan yetkili kişidir. Örnek: İşletmede muhasebe yazılımının kurulumunu yapan ve verilerin doğruluğunu denetleyen muhasebe müdürü.