Ünite 7: Kelime İşlemcilerde Belge Biçimlendirme İşlemleri

Tablo Boyut Sınırları

Word programında 'Ekle' sekmesindeki hızlı seçim menüsü kullanılarak en fazla 10 sütun ve 8 satırdan oluşan bir tablo taslağı anında oluşturulabilir. Bu sınırların üzerindeki tablolar için 'Tablo Ekle' penceresi kullanılmalıdır.

Excel Entegrasyonu

Word belgesine eklenen tüm grafikler, sayısal verilerini arka planda otomatik olarak açılan bir Microsoft Excel çalışma sayfasından çeker. Excel'de yapılan veri güncellemeleri anında Word grafiğine yansır.

Varsayılan Sayfa Rengi

Word programında yeni açılan tüm belgelerin sayfa arka plan rengi varsayılan olarak beyazdır. Bu renk 'Tasarım' sekmesindeki 'Sayfa Rengi' komutuyla standart renkler veya dolgu efektleri kullanılarak değiştirilebilir.

Kapak Sayfası Taslakları

Ekle sekmesindeki 'Kapak Sayfası' komutu, kullanıcılara rapor ve ödevler için belgenin adını, yazarını, yılını ve kurumunu içeren profesyonel hazır şablonlar sunarak tasarımı hızlandırır.

Anahtar Kavramlar

HücreTablolarda yatay satırlar ile dikey sütunların kesiştiği, içerisine metin, sayı veya görsel eklenebilen her bir bağımsız kutucuktur.

Bağlamsal SekmeWord programında sadece belirli bir nesne (tablo, resim, grafik vb.) seçildiğinde şeritte otomatik olarak beliren ve o nesneye özel düzenleme komutlarını içeren geçici sekmelerdir.

Tablo Tasarımı SekmesiBir tablo seçildiğinde açılan, tablo stilleri, gölgelendirme, kenarlık stilleri ve kenarlık boyacısı gibi tablonun görsel ve estetik özelliklerini düzenleyen bağlamsal sekmedir.

Düzen Sekmesi (Tablo)Tablo seçildiğinde beliren; satır/sütun ekleme-silme, hücre birleştirme-bölme ve boyut ayarlama gibi tablonun yapısal özelliklerini yöneten bağlamsal sekmedir.

Metni Tabloya DönüştürBelirli karakterlerle (sekme, virgül, paragraf vb.) ayrılmış düz metin bloklarını otomatik olarak düzenli bir tablo yapısına dönüştüren kullanışlı bir Word komutudur.

Hazır ResimlerWord programının kendi kütüphanesinde kullanıcılara sunduğu, belgeye doğrudan eklenebilen yüksek kaliteli ve telifsiz görsel kategorisidir.

Metin KaydırmaBelgeye eklenen bir resim veya görselin etrafındaki metinlerin, görselin konumuna göre nasıl hizalanacağını ve akacağını belirleyen yerleşim ayarıdır.

Özel Kenar BoşluklarıSayfa Yapısı penceresi üzerinden kullanıcının belgenin üst, alt, sol ve sağ kenar boşluk değerlerini santimetre cinsinden manuel olarak belirlemesini sağlayan özelliktir.

Bölüm Sonu KesmesiBelge içerisinde farklı sayfa yönlendirmeleri, kenar boşlukları veya üstbilgiler kullanabilmek amacıyla belgeyi bağımsız biçimlendirilebilir bölümlere ayıran yapısal araçtır.

HecelemeSatır sonuna sığmayan kelimelerin otomatik veya el ile uygun hecelerinden bölünerek tire işaretiyle alt satıra geçirilmesini sağlayan sayfa düzeni özelliğidir.

FiligranBelge sayfalarının arka planına, metnin okunmasını engellemeyecek şekilde eklenen soluk renkli, yarı saydam metin veya marka logosu gibi görsellerdir.

İçindekiler TablosuBelgede başlık stili atanmış metinleri ve bunların sayfa numaralarını tarayarak belgenin başına otomatik olarak eklenen dinamik fihrist yapısıdır.

DipnotBelgedeki bir kelime veya cümle hakkında ek açıklama yapmak ya da kaynak göstermek amacıyla sayfa sonuna eklenen numaralı açıklama notudur.

Son NotBelgede kullanılan kaynaklara atıfta bulunmak veya genel açıklamalar yapmak amacıyla tüm belgenin en son sayfasına eklenen referans notudur.

Değişiklikleri İzlemeBelge üzerinde yapılan tüm ekleme, silme ve biçimlendirme revizyonlarını otomatik olarak kaydedip farklı renklerle işaretleyen denetim özelliğidir.

Diğer Önemli Bilgiler

Sütun Seçenekleri

Düzen sekmesindeki 'Sütunlar' komutu standart olarak Bir, İki, Üç, Sola ve Sağa olmak üzere 5 hazır yerleşim sunar. Daha fazla sütun ve özel genişlik ayarları için 'Diğer Sütunlar' penceresi kullanılır.

Sürekli Kesme Özelliği

Bölüm sonları altındaki 'Sürekli' kesme komutu, yeni bir bölüm sonu eklerken yeni bölümün bir sonraki sayfaya geçmeden aynı sayfa üzerinde başlamasını sağlayarak sayfa içi düzeni korur.

Çift ve Tek Sayfa Kesmeleri

Bölüm sonlarında yer alan 'Çift Sayfa' ve 'Tek Sayfa' kesme komutları, yeni bölümleri otomatik olarak bir sonraki çift veya tek numaralı sayfadan başlatarak kitap basım düzenine uygunluk sağlar.

Özel Filigran Seçenekleri

'Basılı Filigran' penceresi kullanıcılara üç seçenek sunar: Filigransız, Resim Filigranı (şirket logosu vb.) ve Metin Filigranı (yazı tipi, boyut, renk ve yönü ayarlanabilir yazılar).

Başlık Stili Gereksinimi

Otomatik bir 'İçindekiler Tablosu' oluşturabilmek için belgedeki başlıkların mutlaka 'Giriş -> Stiller' menüsünden uygun başlık seviyeleri (Başlık 1, Başlık 2 vb.) olarak biçimlendirilmiş olması şarttır.

Dipnot ve Son Not Farkı

Word belgesinde dipnotlar (Footnotes) her sayfanın kendi alt sınırında konumlandırılırken, son notlar (Endnotes) belgenin en son sayfasında toplu bir liste halinde konumlandırılır.

Revizyon Onay Mekanizması

Değişiklikleri İzle moduyla yapılan düzenlemeler belgede kalıcı değildir. Bu değişikliklerin resmiyet kazanması için 'Gözden Geçir' sekmesindeki 'Kabul Et' veya 'Reddet' komutlarıyla onaylanması gerekir.

Sınavda Dikkat Et

Tablo sekmelerine dikkat edin: Tablo seçildiğinde açılan 'Tablo Tasarımı' görsel özellikleri, 'Düzen' ise satır/sütun ekleme-silme gibi yapısal özellikleri yönetir. Sınavda bu iki sekmenin işlev ayrımı sıkça sorulur.
Grafiklerin Excel bağlantısını unutmayın: Word'de grafik oluştururken verilerin girildiği ve hesaplandığı program her zaman Excel'dir. Bu entegrasyon sınavların klasik sorularındandır.
Bölüm sonlarının amacını iyi kavrayın: Belgenin bazı sayfalarını yatay, bazılarını dikey yapmak veya farklı üstbilgiler kullanmak için mutlaka 'Bölüm Sonu' kesmesi eklenmelidir.
İçindekiler tablosunun ön koşulunu ezberleyin: Otomatik içindekiler tablosu oluşturabilmek için başlıkların 'Giriş -> Stiller' menüsünden başlık stili olarak işaretlenmiş olması şarttır.
Dipnot ve Son Not konum farkını karıştırmayın: Dipnot sayfa sonunda, son not ise belgenin en sonunda yer alır. Sınavda bu konum farkı doğrudan ayırt edici bilgi olarak sorulur.
Değişiklikleri İzleme onay sürecini bilin: İzleme modunda yapılan değişiklikler 'Kabul Et' veya 'Reddet' komutları kullanılana kadar belgede kalıcı veya resmi hale gelmez.