← Ünite 6
Temel Bilgi Teknolojileri 1

Ünite 6: Kelime İşlemcilerde Metin Biçimlendirme İşlemleri

Microsoft Word 2021 Sürümü
Microsoft firmasının ürettiği Ofis paketinde yer alan kelime işlemci programının son sürümü Word 2021 olarak piyasaya sürülmüştür. Bu sürümle birlikte arayüze Çiz sekmesi, Sesli Oku ve Çeviri gibi modern araçlar entegre edilmiştir.
Varsayılan Dosya Formatı: .docx
Word 2021 programında oluşturulan belgeler, kullanıcı tarafından farklı bir kayıt türü seçilmediği sürece varsayılan olarak '.docx' dosya uzantısı ve formatıyla bilgisayara kaydedilir.
Office 2007 ve Şerit Devrimi
Geleneksel menü ve araç çubuğu yapısını ortadan kaldıran görsel şerit (ribbon) tasarımı ilk kez Office 2007 sürümüyle birlikte kullanıcılara sunulmuş ve sonraki tüm sürümlerde geliştirilerek korunmuştur.
Şeritteki 10 Temel Sekme
Word programında standart olarak Giriş, Ekle, Çiz, Tasarım, Düzen, Başvurular, Posta Gönderileri, Gözden Geçir, Görünüm ve Yardım olmak üzere tam 10 adet temel sekme şerit üzerinde yer almaktadır.

Anahtar Kavramlar

Kelime İşlemciBilgisayar ortamında metinsel belgeler oluşturmak, düzenlemek, biçimlendirmek, saklamak ve yazdırmak amacıyla kullanılan güçlü yazılımlardır. Günümüzdeki en popüler örneği Microsoft Ofis paketinde yer alan Word programıdır.
Başlık ÇubuğuWord program penceresinin en üstünde yer alan, üzerinde çalışılan aktif belgenin adını ve kullanılan Office yazılımının ismini gösteren alandır. Bu alanda ayrıca belge içinde hızlı arama yapmayı sağlayan bir arama kutusu da bulunur.
Hızlı Erişim ÇubuğuKaydet, geri al ve yinele gibi sıkça kullanılan komutların hızlıca çalıştırılması için tasarlanmış, özelleştirilebilir bir araç çubuğudur. Kullanıcılar kendi çalışma alışkanlıklarına göre bu alana yeni komutlar ekleyebilirler.
Şerit (Ribbon)Word programında kullanılacak tüm komutların görsel simgelerle sekmeler halinde gruplandırıldığı üst menü yapısıdır. Sekmeler, gruplar ve komutlar olmak üzere üç ana bileşenden oluşur.
Bağlamsal SekmeŞerit üzerinde her zaman görünmeyen, sadece belge içerisinde tablo, resim, grafik veya şekil gibi özel bir nesne seçildiğinde otomatik olarak beliren sekmelerdir. Örneğin bir resim seçildiğinde 'Resim Biçimi' sekmesinin açılması buna örnektir.
İletişim Kutusu BaşlatıcısıŞerit üzerindeki grupların sağ alt köşesinde bulunan ve aşağı yönlü küçük bir ok şeklinde görünen düğmedir. Bu düğmeye tıklandığında, ilgili gruba ait tüm gelişmiş komutların yer aldığı detaylı bir iletişim penceresi açılır.
Biçim BoyacısıSeçili bir metnin yazı tipi, boyutu, rengi ve stili gibi tüm biçimsel özelliklerini kopyalayıp başka bir metne doğrudan uygulamayı sağlayan araçtır. Kısayol olarak CTRL+SHIFT+C ve CTRL+SHIFT+V tuş kombinasyonlarıyla da çalıştırılabilir.
StillerBelge içerisindeki başlıklar ve gövde metinleri için önceden tanımlanmış yazı tipi, boyutu ve rengi gibi biçimlendirme ayarlarını tek bir tıklamayla uygulamayı sağlayan hazır şablonlardır.
Sesli OkuWord 2021 sürümüyle gelen, belgedeki seçili metinleri veya imlecin bulunduğu yerden itibaren tüm yazıları sesli olarak seslendiren erişilebilirlik özelliğidir. Klavyeden ALT+CTRL+Boşluk kısayolu ile çalıştırılır.
ÇevirGözden Geçir sekmesinde yer alan ve belgenin belirli bir kısmını veya tamamını seçilen farklı bir yabancı dile otomatik olarak dönüştüren Word 2021 özelliğidir.
Durum ÇubuğuWord penceresinin en altında yer alan, aktif belgedeki toplam sayfa sayısı, sözcük sayısı ve varsayılan yazım dili gibi istatistiksel bilgileri anlık olarak görüntüleyen alandır.
Çok Düzeyli ListeParagraf grubunda yer alan, ana maddeler ve bunların altında yer alan alt maddeleri hiyerarşik bir yapıda numaralandırmak veya maddelemek için kullanılan gelişmiş listeleme aracıdır.
Adres Mektup BirleştirmePosta Gönderileri sekmesinde yer alan, bir veri tablosundaki kişi bilgilerini kullanarak aynı anda yüzlerce kişiye özel mektup, etiket veya e-posta oluşturmayı sağlayan gelişmiş araçtır.

Diğer Önemli Bilgiler

Sesli Oku Kısayolu: ALT+CTRL+Boşluk

Word 2021 sürümünde seçili metinleri seslendirmek için kullanılan Sesli Oku özelliğinin klavye kısayolu ALT+CTRL+Boşluk tuş kombinasyonu olarak tanımlanmıştır.

Büyük/Küçük Harf Değiştirme Kısayolu: Shift+F3

Yazı Tipi grubunda yer alan ve seçili metindeki harfleri tamamen büyük, tamamen küçük veya kelimelerin ilk harflerini büyük yapmaya yarayan komutun klavye kısayolu Shift+F3'tür.

Biçim Kopyalama Kısayolu: CTRL+SHIFT+C

Biçim Boyacısı aracının işlevini klavyeden gerçekleştirmek için biçimi kopyalanacak metin seçilip CTRL+SHIFT+C tuşlarına basılır; uygulamak için ise hedef metin seçilip CTRL+SHIFT+V kullanılır.

Şeridi Gizleme Kısayolu: CTRL+F1

Düzenleme alanını ekranda daha geniş bir boyutta görüntülemek amacıyla şerit yapısını daraltmak veya tamamen gizlemek için CTRL+F1 kısayol tuş bileşeni kullanılır.

Otomatik İçindekiler Tablosu

Belge içerisindeki başlık stillerini referans alarak otomatik bir şekilde sayfa numaralarıyla uyumlu İçindekiler Tablosu oluşturma komutu Başvurular sekmesi altında yer alır.

Sınavda Dikkat Et

  • Farklı Kaydet penceresindeki varsayılan formatın '.docx' olduğunu unutma; sınavda dosya uzantıları sıkça sorulur.
  • Sesli Oku ve Çevir gibi güncel Word 2021 özelliklerinin 'Gözden Geçir' sekmesinde yer aldığını mutlaka aklında tut.
  • Biçim Boyacısı'nın kısayolunun normal kopyalamadan farklı olarak 'CTRL+SHIFT+C' ve 'CTRL+SHIFT+V' olduğunu unutma.
  • Büyük/küçük harf dönüştürme kısayolu olan 'Shift+F3' sınavda en çok karşılaşılan pratik klavye bilgilerinden biridir.
  • İçindekiler tablosu oluşturma ve dipnot ekleme gibi akademik işlemlerin 'Başvurular' sekmesinde yer aldığını bilmek net kazandırır.
  • Şeride klavyeden erişmek için basılması gereken ilk tuşun 'ALT' tuşu olduğunu mutlaka ezberle.