← Ünite 8
Temel Bilgi Teknolojileri 1

Ünite 8: Hesap Tabloları

Excel 2024 Varsayılan Dosya Uzantısı
Microsoft Excel 2024 programında oluşturulan ve kaydedilen çalışma kitapları standart olarak '.xlsx' dosya uzantısına sahip olur. Örneğin, 'ataaof.xlsx' şeklinde kaydedilen dosyalar güncel XML tabanlı dosya yapısını kullanır.
Çalışma Sayfası Karakter Sınırı
Excel 2024 programında her bir çalışma sayfasına verilecek isim en fazla 255 karakter uzunluğunda olabilir. Bu sınır, kullanıcıların sayfaları detaylı ve açıklayıcı şekilde adlandırmasına olanak tanır.
Yeni Çalışma Kitabı Kısayolu
Excel'de menüleri kullanmadan hızlıca yeni ve boş bir çalışma kitabı (dosyası) oluşturmak için klavyeden 'CTRL + N' tuş kombinasyonu kullanılır. Bu kısayol anında yeni bir pencere açar.
Hücre Biçimlendirme Kategori Sayısı
Hücreleri Biçimlendir penceresindeki Sayı sekmesi altında; Genel, Sayı, Para Birimi, Tarih, Saat, Yüzde Oranı, Kesir, Bilimsel, Metin, Özel ve İsteğe Uyarlanmış olmak üzere tam 11 farklı veri kategorisi bulunur.

Anahtar Kavramlar

HücreExcel çalışma sayfasında satırlar ve sütunların kesişmesiyle oluşan, içerisine veri, metin veya formül girilebilen her bir dikdörtgen kutucuktur. Örneğin, A sütunu ile 6. satırın kesiştiği kutucuk A6 hücresi olarak adlandırılır.
Aktif HücreKullanıcı tarafından farenin sol tuşuyla tıklanarak seçilen, etrafı kalın siyah sınır çizgileriyle belirlenmiş olan ve klavyeden girilecek verileri kabul etmeye hazır olan hücredir.
Kılavuz ÇizgileriÇalışma sayfasındaki hücreleri birbirinden ayıran, veri girişini ve takibini kolaylaştıran, varsayılan olarak ekranda görünen ancak yazıcıdan çıktı alınırken isteğe bağlı olarak yazdırılabilen ince çizgilerdir.
Çalışma KitabıExcel programında oluşturulan, içerisinde bir veya birden fazla çalışma sayfası barındırabilen ve bilgisayara '.xlsx' uzantısıyla kaydedilen bağımsız dosyaların her biridir.
Çalışma SayfasıBir çalışma kitabının içinde yer alan, satır ve sütunlardan oluşan, sekmeler halinde alt kısımda listelenen ve her biri en fazla 255 karakterle adlandırılabilen çalışma alanlarıdır.
Backstage GörünümüExcel'de 'Dosya' sekmesine tıklandığında açılan, yeni dosya oluşturma, kaydetme, yazdırma ve program seçenekleri gibi dosya yönetim işlemlerinin yapıldığı tam ekran arayüzdür.
Hızlı Erişim ÇubuğuProgram penceresinin en üstünde yer alan, kullanıcının en sık ihtiyaç duyduğu Kaydet, Geri Al, İleri Al gibi komutları tek tıkla çalıştırmasını sağlayan özelleştirilebilir araç çubuğudur.
Formül ÇubuğuAktif hücrenin içinde bulunan verileri, metinleri veya hücrenin arka planında çalışan matematiksel formülleri detaylı olarak görüntülemeye ve düzenlemeye yarayan uzun yatay alandır.
İsimlendirme KutusuFormül çubuğunun solunda yer alan, o an seçili olan aktif hücrenin adresini (örneğin B3) gösteren veya seçili hücre gruplarına özel isimler tanımlamak için kullanılan kutudur.
Koşullu BiçimlendirmeGiriş sekmesindeki Stiller grubunda yer alan, hücrelerin içindeki değerlere göre (örneğin 50'den küçük notların kırmızı, büyüklerin yeşil olması gibi) otomatik olarak renk, dolgu veya yazı tipi stili uygulamaya yarayan özelliktir.
Pivot TabloEkle sekmesinde yer alan, karmaşık ve çok satırlı büyük veri setlerini özetlemek, gruplandırmak, çapraz tablolar oluşturarak hızlı analizler yapmak için kullanılan dinamik raporlama aracıdır.
MakroGörünüm sekmesi altında yer alan, kullanıcının sıkça tekrarladığı rutin ve ardışık işlemleri kaydederek tek bir komutla otomatik olarak yeniden çalıştırılmasını sağlayan kodlama tabanlı araçtır.
LAMBDA FonksiyonuExcel 2024 ile gelen, kullanıcılara karmaşık formülleri herhangi bir VBA veya makro kodu yazmadan, kendi belirledikleri isimlerle özel ve tekrar kullanılabilir fonksiyonlara dönüştürme imkanı sunan gelişmiş işlevdir.
IMAGE FonksiyonuExcel 2024 sürümünde hücrelerin içine doğrudan web üzerinden veya yerel kaynaklardan görsel eklemeyi, bu görselleri tablonun bir parçası olarak sıralayıp filtrelemeyi sağlayan yeni fonksiyondur.
Dinamik GrafiklerExcel 2024'te dinamik dizi formülleriyle ilişkilendirilmiş, veri tablosuna yeni satırlar eklendikçe veya silindikçe grafik alanını otomatik olarak güncelleyen esnek görselleştirme özelliğidir.
Erişilebilirlik ŞeridiÇalışma kitabındaki görme veya işitme engelli kullanıcılar için sorun oluşturabilecek biçimlendirme hatalarını tek bir panelde listeleyen ve çözüm önerileri sunan yeni yardımcı araçtır.
XLL EklentisiExcel'e dışarıdan yeni özellikler kazandırmak için kullanılan ancak Excel 2024 güvenlik politikası gereği internetten indirildiğinde varsayılan olarak engellenen dinamik kütüphane dosyalarıdır.

Diğer Önemli Bilgiler

14 Yeni Dizi Fonksiyonu

Excel 2024 sürümüyle birlikte veri analizini kolaylaştırmak amacıyla TEXTSPLIT, TEXTBEFORE, TEXTAFTER, TAKE, DROP, CHOOSECOLS, CHOOSEROWS, VSTACK ve HSTACK dahil olmak üzere 14 yeni fonksiyon sisteme eklenmiştir.

XLL Eklentilerine Varsayılan Engelleme

Yeni güvenlik protokolleri çerçevesinde, internet kaynaklarından indirilen üçüncü taraf XLL eklentileri Excel 2024 tarafından varsayılan olarak engellenir. Bu önlem, kötü amaçlı yazılımların sisteme sızmasını önler.

ODF 1.4 Dosya Desteği

Excel 2024, açık kaynak kodlu ofis yazılımlarıyla tam uyumluluk sağlamak amacıyla Open Document Format (ODF) 1.4 sürümünü destekler. Bu sayede farklı platformlar arasında veri kaybı olmadan dosya paylaşımı yapılır.

Yapay Zeka Destekli 'Fikirler' Özelliği

Excel 2024'te yer alan 'Fikirler' aracı, seçilen karmaşık veri setlerini yapay zeka algoritmalarıyla tarayarak otomatik eğilim grafikleri, anomaliler ve özet tabloları tek bir tıklamayla kullanıcıya sunar.

Hücre Maskeleme ve İsteğe Uyarlanmış Biçim

Hücre Biçimlendirme penceresindeki 'İsteğe Uyarlanmış' seçeneği kullanılarak, girilen şifre veya T.C. Kimlik No gibi hassas verilerin yıldız (*) karakteriyle maskelenerek ekranda gizlenmesi sağlanabilir.

Hücre Koruma ve Kilit Mekanizması

Hücre Biçimlendirme altındaki 'Koruma' sekmesi ve Gözden Geçir menüsü birlikte kullanılarak, tablodaki formüllü hücreler kilitlenebilir. Böylece formüllerin yanlışlıkla silinmesi veya değiştirilmesi önlenir.

Ekle Sekmesindeki 5 Temel Grup

Excel 2024 Ekle sekmesi; Tablolar, Çizimler, Grafikler, Bağlantılar ve Metin olmak üzere 5 ana gruptan oluşur. Bu gruplar çalışma sayfasına harici ögelerin hatasız eklenmesini organize eder.

Görünüm Sekmesindeki 5 Grup Yapısı

Görünüm sekmesi; Çalışma Kitabı Görünümleri, Göster, Yakınlaştır, Pencere ve Makrolar olmak üzere 5 gruptan oluşur. Ekran düzenini ve çalışma pencerelerini optimize etmeye yarar.

Sınavda Dikkat Et

  • Hücre adreslerinin sütun harfi ve satır numarası sırasıyla (örn. A6) yazıldığını unutmayın; sınavda tersi ifadeler şaşırtmaca olarak sorulabilir.
  • Yeni eklenen satırın seçili satırın üstüne, yeni sütunun ise seçili sütunun soluna eklendiğini bilmek işlem yönü sorularında hata yapmanızı engeller.
  • Dosya sekmesinin şerit yapısında yer almasına rağmen tam ekran açılan 'Backstage Görünümü' olduğunu ve dosya yönetimini sağladığını aklınızda tutun.
  • Verileri silmek ile gizlemek arasındaki farkı iyi kavrayın; silme işlemi veriyi yok ederken, gizleme işlemi veriyi koruyarak sadece görünmez kılar.
  • Excel 2024 ile gelen IMAGE, LAMBDA ve Fikirler gibi yapay zeka ve yeni fonksiyon isimlerini güncel sürüm soruları için mutlaka ezberleyin.