Bir fikri, bilgiyi veya duyguyu yazılı semboller aracılığıyla alıcıya aktarma sürecidir. Örneğin; bir rapor hazırlamak veya bir e-posta göndermek yazılı iletişimdir.

Okunan veya dinlenen bilgilerin ana noktalarının saptanarak kaydedilmesidir. Bilginin unutulmasını engellemek için kullanılan en etkili yöntemdir.

Bir metnin ana fikrini koruyarak, amaç doğrultusunda daha kısa bir biçimde yeniden yazılmasıdır. Örneğin; bir kitabın ana hatlarını 2 sayfada özetlemek.

Yazılı anlatımda günlük konuşma dilinin doğallığını kullanma yöntemidir. Bu yöntem, yazarın işini kolaylaştırır ve okuyucunun metni daha rahat anlamasını sağlar.

Yazının ilk aşamasıdır; kusursuzluk aranmadan sadece fikirlerin kağıda döküldüğü ön çalışmadır. Her yazı başlangıçta bir taslaktır.

Ana düşünceyi somutlaştırmak için kullanılan tanımlama, örneklendirme, karşılaştırma veya tanık gösterme gibi tekniklerdir. Yazının ikna ediciliğini artırır.

Konferans veya ders gibi ortamlarda konuşmacının vurguladığı önemli noktaların kaydedilmesidir. Söylenen her şeyi değil, sadece ana fikirleri not almayı gerektirir.

Kitap veya makale gibi kaynaklardan ilgilenilen kısımların planlı bir şekilde not edilmesidir. Okuma, yazma ve kontrol aşamalarını içerir.

Yazılı iletişimin temel özelliğidir; mesajın alıcıya ulaşması, okunması ve cevaplanması arasında zaman farkı olması durumudur.

Notların veya taslakların, düzenli bir plan çerçevesinde, kaynak gösterilerek ve dil bilgisi açısından düzeltilerek nihai hale getirilmesi sürecidir.