Gündem toplantılarının içeriği, haber merkezindeki muhabirlerden ve diğer çalışanlardan kesinlikle gizlenir. Bunun temel nedeni, muhabirlerin rakip gazete çalışanlarıyla gün içindeki iletişiminden dolayı rekabet üstünlüğünün ve atlatma haberlerin sızmasını önlemektir.
Editörler yönetsel yetkilerini genel yayın yönetmeninden, genel yayın yönetmeni ise yetkilerini gazete veya televizyon şirketinin sahibi olan imtiyaz sahibi, patron ya da yönetim kurulu başkanından alır.
Son yıllarda televizyon haber editörlüğünde, polisin sokak güvenlik kameraları ile iş yerlerindeki güvenlik kameralarının görüntüleri, muhabirlerin olay yeri görüntüleri kadar haberin ilgi çekiciliğini ve inandırıcılığını artırmak adına kritik bir görsel malzeme hâline gelmiştir.
Günde iki ya da üç kez yapılan gündem toplantılarına asıl görevi sadece redaksiyon yapmak olan redaktör editörler katılmazlar. Onların toplantı esnasında akmaya devam eden haberleri düzenlemesi ve son dakika bilgilerini alması beklenir.
Metne göre şiir okumak ve yazmak, en az sözcükle en yoğun duyguları anlatma yeteneğini geliştirdiği için, şiirle ilgilenen haber editörleri habere başlık atarken çok daha çarpıcı, rafine ve estetik başlıklar üretebilmektedir.
Hassas dönemlerde kurban durumuna düşen azınlıkların anavatanlarında yayınlanan gazetelerin başlıklarında, o azınlığın dilinden seçilmiş tek bir özür sözcüğü bile iki ülke arasındaki diplomatik ilişkileri yumuşatacak güce sahiptir.
Haber toplantıları, son kararı genel yayın yönetmeni verse de tüm editörlerin haberleri kıyasıya tartıştığı demokratik bir platformdur. Bu yönüyle toplantılar, toplumda oluşacak kamuoyunun önceden kestirilmeye çalışıldığı bir simülasyon alanıdır.