Sunum Teknolojileri. Sunumlar, günümüz eğitim ve iş yaşamının vazgeçilmez bir ögesi haline gelmiştir. Bir konuda bilgi vermek, açıklama yapmak, ürün/hizmet tanıtmak veya katılımcıları belirli bir yolu izlemeye ikna etmek amacıyla yapılan sunumların planlı ve hazırlıklı yürütülmesi hayati önem taşır. İyi planlanmamış ve hazırlanmamış sunumlar hedeflenen sonuçları vermez, aksine dinleyiciler için oldukça sıkıcı bir deneyime dönüşür. Sunum, birden fazla iletişim kanalının eşzamanlı kullanıldığı bir bilgi aktarma ve paylaşım aracıdır. Görme ve işitme duyularının mesajın kalıcılığı üzerindeki belirleyici etkisi, görsel materyal tasarımını zorunlu kılar. Görsel malzemeler konunun anlaşılmasını kolaylaştırır, hafızalarda kalıcı izler bırakır ve konuşmacıya büyük destek sağlar. Bilimsel araştırmalar, bireysel algıların ortalama %83'ünün görsel, %11'inin işitsel, yalnızca %6'sının ise tatma, koklama ve dokunma yoluyla gerçekleştiğini ortaya koymuştur. Ayrıca iletişime vücut hareketleri, ses ve sözcüklerin katkısı incelendiğinde; sesin %38, kelimelerin %7, görsel unsurların (beden dili vb.) ise %55 oranında etkili olduğu saptanmıştır. Minnesota Üniversitesi'nde yapılan bir araştırma, görsel destekleyicilerin kullanıldığı sunumların, görsel unsur barındırmayanlara göre %43 oranında daha etkileyici ve ikna edici olduğunu kanıtlamıştır. Wisconsin Üniversitesi'ndeki bir çalışmada görsel destekli eğitim sunumlarının %200'e yakın oranda daha etkili olduğu görülmüştür. Harvard, Columbia ve Pennsylvania Üniversitelerinde yapılan araştırmalar da görsel kullanımının izleyici ilgisini %38 ila %40 oranında artırdığını göstermektedir. Hazırlanma aşaması, başarılı bir sunumun en kritik adımıdır. Bu aşamada sunum içeriğinden önce sunucunun dış görünüşü, giyimi, beden dili ve jest-mimikleri katılımcılarca değerlendirilir. Uygun dış görünüm ve olumlu tavır güven duygusu yaratır. Ayrıca sunum amacı, süresi belirlenir; hedef kitle hakkında yaş, cinsiyet, eğitim ve deneyim bilgileri toplanarak beklentileri göz önünde bulundurulur. Hazırlanma evresinde insanların farklı öğrenme tarzlarına sahip olduğu (görsel, işitsel, kinestetik) unutulmamalıdır. Görsel öğrenenler resim, grafik, tablo ile; işitsel öğrenenler dinleyerek ve tartışarak; kinestetik öğrenenler ise aktif katılım yoluyla bilgiyi daha kolay edinirler. Sunum öncesi yapılan provalar, sunucunun zamanı, hızını ve ses tonunu ayarlayarak özgüvenini artırmasını sağlar. Aktarma aşaması, sunucunun bilgi birikimi ve kişisel özelliklerinin öne çıktığı evredir. Mesajın basit ve net aktarılması için en fazla 10-15 kelimelik kısa cümleler ve etken fiiller kullanılmalıdır. Jargon ve klişelerden kaçınılmalı, somut örnekler verilerek çok bilinenden az bilinene doğru bir yol izlenmelidir. Sunumu çeşitlendirmek için hikaye anlatımı, güncel olaylar, grafikler ve mizah unsurlarından yararlanılmalı, aktarma süresi yetişkinlerin odaklanma süresi göz önüne alınarak en fazla 20 dakika ile sınırlandırılmalıdır. Kapanış aşamasında sunumun en önemli noktalarını içeren, girişle bağlantılı kısa bir özet yapılır. Dinleyicilere katılımları için teşekkür edilerek mutlaka bir soru-cevap bölümüne yer verilir. Sunucu, iletişim bilgilerini paylaşarak iletişimin devamını sağlamalıdır. Giriş ve kapanışların çarpıcı olması katılımcılar üzerinde uzun süreli etki bırakır. Sunum sürecinde hem sunucudan hem de hazırlanan materyalden kaynaklanan, katılımcıları olumsuz etkileyen pek çok hata yapılabilmektedir. Slaytlarda yazılan metinlerin kelimesi kelimesine aynen okunması, sunumda çok fazla slayta yer verilmesi ve sunucunun dinleyicilere sırtını dönmesi en sık rastlanan hatalardandır. Sunucu davranışları açısından; çok hızlı, çok yavaş veya monoton bir okuma biçimiyle konuşmak, sunum boyunca not kartlarından veya slayttan gözlerini ayırmadan okumak dinleyiciyi sıkar ve iletişimi koparır. Görsel materyal tasarımında yapılan hatalar arasında; kolay okunmayan görsel malzeme seçmek, slaytları çok fazla yazılı metin, resim ve renkle doldurmak yer alır. Ayrıca farklı büyüklüklerde yazı puntosu kullanmak, okumayı zorlaştıran koyu renk fonlar tercih etmek, sunuda aşırı bilgi yüklemesi yapmak ve yazıların altını çizili kullanmak sunumun kalitesini düşüren unsurlardır. Eğitim ve iş amaçlı geliştirilen pek çok sunum aracı bulunmaktadır. Microsoft PowerPoint, Prezi, Google Sunu, VoiceThread, SlideShare ve Popplet bunlardan bazılarıdır. 2014 yılında Clearslide, Prezi, Slideshark, Haiku Deck, SlideDog, PowToon ve KinetiCast yılın en iyi yedi sunum aracı seçilmiştir. Microsoft PowerPoint; yazılı, görsel ve işitsel ögeleri bir araya getirerek bilgi aktarmayı ve ikna etmeyi amaçlayan yaygın bir programdır. PowerPoint dosyalarının uzantısı PPTX, dosyaların kendisine sunu, her bir ekrana ise slayt adı verilir. Programın açılış sayfası Sekmeler, Anahat ve Slaytlar Bölmesi, Slayt Ekranı ve Not Bölmesi olmak üzere dört temel bölümden oluşur. PowerPoint şeridinde yer alan sekmeler farklı işlevler üstlenir: Giriş temel biçimlendirme; Ekle nesne (tablo, resim, ses, köprü) ekleme; Tasarım tema ve arka plan ayarları; Geçişler slayt geçiş efektleri; Animasyonlar nesne hareketleri; Slayt Gösterisi gösteri ayarları; Gözden Geçir yazım denetimi ve karşılaştırma; Görünüm ise yakınlaştırma ve görünüm modları için kullanılır. PowerPoint'te yeni slayt ekleme, tasarım şablonu seçme, resim ekleme, arka plan stillerini değiştirme, slayt altlarına not ekleme, geçiş ve animasyon tanımlama ile Slayt Sıralayıcısı kullanarak slayt yerlerini düzenleme temel sunu oluşturma adımlarını oluşturur. Prezi, klasik slayt mantığından sıyrılarak tüm sunumu tek bir büyük tuval üzerine kuran, çevrim içi hizmet veren alternatif bir sunum programıdır. Sunumlara flash animasyonlar, çevrim içi videolar, fotoğraflar ekleyerek görsellik ve yaratıcılık kazandırır. Hazırlanan sunumlar çevrim içi saklanabilir, istendiğinde bilgisayara indirilebilir ve diğer kullanıcılarla ortak düzenlenebilir. Prezi'ye kayıt olurken Public, Private ve Education olmak üzere üç seçenek sunulur. Public hesaplarında sunumlar herkese açık ve aranabilir durumdayken, Enjoy veya Pro paketlerinde gizlilik sağlanır. Eğitim kurumları için sunulan Prezi Edu (edu.prezi.com) öğrencilere ve öğretmenlere özel ayrıcalıklar tanır. Prezi arayüzünde bulunan temel araçlar şunlardır: Insert (bilgisayar veya YouTube'dan fotoğraf, PDF, video ve Shapes ekleme), Shapes (ok, çizgi, daire gibi şekiller), Zoom and Rotate Tool (nesneleri büyütme, küçültme, döndürme ve taşıma), Frame (birden fazla ögeyi çerçeveleyerek grup halinde odaklanma), Path (ögelerin sunuma katılım sırasını belirleme) ve Colors & Fonts (hazır renk ve tema paletleri uygulamave Theme Wizard ile özel tema yaratma). Prezi'de 'Show' düğmesiyle sunum önizlemesi yapılabilir. Program, yapılan tüm değişiklikleri çıkıldığı anda otomatik olarak kaydeder, bu da kullanıcıya büyük bir esneklik ve güven sunar.