ProjeÖzgün bir ürün, hizmet veya sonuç yaratmak üzere ortaya konan, belirli bir başlangıç ve bitiş noktası olan geçici bir çabadır. Örneğin, bir hastanede yeni bir radyasyon onkolojisi servisinin kurulması özgün ve geçici bir projedir.
İşlem (Operasyon)Örgütlerde sürekliliği sağlamak amacıyla gerçekleştirilen, tekrarlanan ve rutin olarak devam eden faaliyetlerdir. Hastanelerde her gün gerçekleştirilen poliklinik muayeneleri veya hasta kabul işlemleri bu kapsama girer.
ProgramBirbirleriyle ilişkili birden fazla projenin, tek tek yönetilmesinden elde edilecek faydadan daha fazlasını sağlamak amacıyla koordineli bir şekilde bir arada yönetilmesidir.
Alt ProjeAna projenin daha etkin ve kolay yönetilebilmesini sağlamak amacıyla, işlerin daha küçük ve bağımsız parçalara bölünmesiyle oluşturulan alt projelerdir.
Proje BeratıÖrgütün projeyi gerçekleştirmeye yönelik resmi bağlılığını gösteren, proje yöneticisini atayarak yetkilendiren ve projenin amaçlarını özetleyen resmi başlangıç belgesidir.
KısıtlılıklarEsnek olmayan teslim tarihleri, sınırlı bütçeler, yasal gereklilikler veya sözleşme hükümleri gibi proje yöneticisinin seçeneklerini sınırlayan ve projeyi zorlaştıran faktörlerdir.
VarsayımlarPlanlama aşamasında doğru veya kesin olarak kabul edilen, ancak yanlış çıkmaları durumunda proje için risk faktörü oluşturan durumlardır.
Kapsam Yönetim PlanıProjede sunulacak ürün ve hizmetlerin sınırlarını detaylıca açıklayan ve süreç içinde meydana gelebilecek kapsam değişikliklerinde izlenecek prosedürleri belirleyen plandır.
İş Döküm Yapısı (İDY)Projenin hedeflerine ulaşması için yapılması gereken tüm işleri hiyerarşik bir yapıda organize eden ve faaliyetlerin alt kırılımlarını gösteren resmi planlama aracıdır.
Gantt ŞemasıProje faaliyetlerini bir zaman ölçeği üzerinde gösteren, planlanan ilerleme ile gerçekleşen ilerlemeyi kıyaslama imkanı sunarak kontrolü kolaylaştıran grafiksel bir araçtır.
Kritik Yol (CPM)Bir şebeke diyagramında başlangıçtan bitişe kadar olan en uzun süreli yoldur. Bu yol üzerindeki faaliyetlerin gecikmesi, projenin tamamlanma süresini doğrudan geciktirir.
Gölge FaaliyetŞebeke diyagramlarında iki faaliyetin aynı olayda başlayıp aynı olayda bitmesini önlemek amacıyla kullanılan, zaman ve maliyet gerektirmeyen kesikli çizgilerle gösterilen yapay faaliyettir.
Erken Başlama (ES)Kendinden önceki faaliyetlerin tamamlanma durumuna göre, bir faaliyetin mümkün olan en erken başlayabileceği zaman noktasıdır.
Geç Bitiş (LF)Projenin toplam tamamlanma süresini ve bitiş tarihini geciktirmeden, bir faaliyetin tamamlanabileceği en geç zaman sınırıdır.
Boş Zaman (Slack)Bir faaliyetin en geç başlama zamanı ile en erken başlama zamanı arasındaki farktır. Bu süre, faaliyetin projeyi geciktirmeden ne kadar ertelenebileceğini gösterir.
GREAT ModeliProje takımlarının etkili çalışabilmesi için Amaçlar (Goals), Roller (Roles), Beklentiler (Expectations), Yükümlülükler (Accountabilities) ve Zamanlama (Timing) unsurlarını tanımlayan modeldir.
Risk YönetimiProje süresince ortaya çıkabilecek potansiyel olumsuz durumların önceden tanımlanması, ölçülmesi, bunlara karşı tepki planlanması ve kontrol edilmesi sürecidir.
Risk TransferiRiskin gerçekleşme olasılığını değiştirmeden, ortaya çıkacak olumsuz sonuçların ve mali sorumluluğun sigorta veya sözleşmeler yoluyla üçüncü bir tarafa devredilmesidir.
İdari KapanışProje tamamlandığında evrakların düzenlenmesi, dosyaların arşivlenmesi, kazanılan derslerin raporlanması ve kaynakların iade edilmesi gibi süreçleri kapsayan zorunlu aşamadır.
Kapsam KaymasıProje başlangıcında belirlenen sınırların ve çıktıların, resmi bir onay veya bütçe revizyonu olmaksızın süreç içerisinde kontrolsüz bir şekilde genişlemesi durumudur.
