| Veri | Ham, işlenmemiş gerçekler, semboller ve rakamlar. | Bilginin temel yapı taşını oluşturmak. | Hiyerarşinin en temelinde yer alır. |
| Bilgi | Verinin işlenmesi ve anlamlandırılmasıyla oluşan yeti. | Bir konuyu anlama ve tanımlamayı sağlamak. | İnsan gözlemi ve çabasıyla edinilir. |
| Doküman / Belge | Veri ve bilgilerin kaydedildiği her türlü yazılı/görsel kayıt. | Bilgiyi kalıcı hale getirmek ve aktarmak. | Teknik, ticari ve tıbbi olarak sınıflara ayrılır. |
| Tıbbi Doküman | Sağlık hizmetlerinden elde edilen bilgileri içeren belgeler. | Kesintisiz iletişim sağlamak ve yasal koruma sunmak. | Eksiksiz, okunaklı, kronolojik ve imzalı olmalıdır. |
| Niteliksel Analiz | Hasta dosyası veri girişlerinin klinik içerik analizi. | Dokümanın tutarlılığını ve tıbbi doğruluğunu değerlendirmek. | Tıbbi terminoloji ve süreç uzmanlığı gerektirir. |
| Niceliksel Analiz | Tıbbi dokümanların rutin ve şekilsel kontrolü. | İmza, tarih, kimlik bilgisi gibi eksiklikleri saptamak. | Belirli alanların rutin olarak gözden geçirilmesidir. |
| SKS | Sağlık Bakanlığı tarafından geliştirilen kalite standartları seti. | Sağlıkta hizmet kalitesini ve güvenliğini artırmak. | 354 standart ve 900 alt başlıktan oluşur. |
| JCI | Uluslararası bağımsız sağlık akreditasyon sistemi. | Bakım kalitesini artırmak ve riskleri en aza indirmek. | Hasta, organizasyon ve eğitim odaklı standartlar içerir. |
