← Ünite 3
Sistem Analizi ve Tasarımı

Ünite 3: Proje Yönetimi

Henry L. Gantt ve Şeması
1917 yılında Henry L. Gantt tarafından tasarlanmıştır. Proje zaman çizelgesinin oluşturulması ve değerlendirilmesi için kullanılan, görevlerin yatay çubuklarla gösterildiği temel bir araçtır.
MS Project Yazılımı
Üniversite akademik paketi kapsamında öğrencilere ücretsiz sunulan bir proje yönetim yazılımıdır. PERT ve Gantt şemalarının oluşturulmasını, kaynak atamayı ve maliyet takibini destekler.
Verimlilik ve Kesme Faktörü
Bir çalışanın %100 verimle çalışması mümkün değildir. Genelde %75 verimlilik varsayılır ve günlük %10-%50 arası plansız kesmeler (telefon, toplantı) hesaba katılarak gerçekçi süre tahmini yapılır.
COCOMO Modeli
Yapısal Maliyet Modeli olarak bilinir. Ekran, rapor ve bileşen sayıları üzerinden nesne puanları hesaplayarak projenin karmaşıklığını ve tahmini süresini belirleyen bir tekniktir.

Anahtar Kavramlar

Kritik YolProje şemasında başlangıçtan bitişe kadar olan yollar içinde en uzun süreyi kapsayan yoldur. Kritik yol üzerindeki bir görevde meydana gelen gecikme, projenin toplam teslim süresini doğrudan geciktirir.
Gantt ŞemasıProje görevlerini bir takvim üzerinde yatay çubuklarla gösteren, ilerleme durumunu ve tamamlanma yüzdelerini görselleştiren bir araçtır. 1917'de Henry L. Gantt tarafından tasarlanmıştır.
İş Kırılım Yapısı (İKY)Bir projenin fazlara, çalışma paketlerine ve görevlere hiyerarşik olarak ayrıştırılmasını sağlayan grafiksel gösterimdir. Projenin yönetilebilir parçalara bölünmesine olanak tanır.
Kilometre TaşıProjenin önemli bir aşamasının bittiğini veya bir çıktının tamamlandığını gösteren, süresi sıfır olan kontrol noktasıdır. MS Project'te karo şekliyle gösterilir.
Fizibilite ÇalışmasıBir projenin teknik, ekonomik ve operasyonel açılardan uygulanabilir olup olmadığını belirlemek için yapılan ön analizdir. Örneğin, teknik fizibilite ekibin yetkinliğinin yeterli olup olmadığını inceler.
Büyük İhtimalle Gerçekleşme Süresiİyimser, kötümser ve beklenen sürelerin ağırlıklandırılmış ortalaması ile bulunan görev süresi tahminidir. Formülü: (1*IS + 4*BS + 1*KS) / 6 şeklindedir.
Çalışma Paketiİş kırılım yapısı içinde, projenin daha küçük ve yönetilebilir alt gruplara bölünmüş halidir. Uzmanlar bunların iki hafta veya daha kısa sürede bitirilmesini önerir.
Operasyonel FizibiliteYeni sistemin kurulumdan sonra kullanıcıların ihtiyaçlarını karşılayıp karşılamayacağını ve kullanıcıların sisteme göstereceği direnci değerlendiren analizdir.
Özet GörevAlt görevleri ve alt özet görevleri içeren, fazları veya faaliyetleri tanımlayan üst düzey görevlerdir. MS Project'te alt görevlerin sürelerine göre otomatik güncellenirler.
Bağımlılık TürleriGörevlerin birbirini tetikleme biçimleridir. Örneğin, Bitiş-Başlangıç (FS) türünde bir görevin bitişi, diğerinin başlamasını tetikler.

Diğer Önemli Bilgiler

Proje Yaşam Çevrimi Eğrisi

Projelerin boyut ve karmaşıklığı ne olursa olsun, yaşam çevrimi boyunca maliyet ve kaynak atama seviyeleri benzer bir eğri izler. En yoğun maliyet yönetme ve izleme-kontrol aşamalarında görülür.

PMBOK Planlama Konuları

PMBOK standartlarına göre bir proje ana planında; genel bakış, amaçlar, yönetsel yaklaşım, sözleşme konuları, takvim, kaynak ihtiyaçları, insan kaynağı, değerlendirme yöntemleri ve potansiyel problemler olmak üzere 9 temel konu ele alınmalıdır.

Sınavda Dikkat Et

  • Kritik yolun tanımını ve önemini unutmayın; kritik yol üzerindeki bir gecikme projenin bitiş tarihini doğrudan etkiler.
  • Gantt ve PERT şemalarının kullanım amaçlarını karıştırmayın; Gantt zaman çizelgesi takibi, PERT ise görev ilişkileri (bağımlılıklar) içindir.
  • Büyük ihtimalle gerçekleşme süresi formülündeki 1-4-1 katsayılarını ezberleyin, sınavda hesaplama sorusu gelebilir.
  • Fizibilite türlerini (teknik, ekonomik, operasyonel) birbirinden ayırt edin; operasyonel fizibilite kullanıcı kabulü ile ilgilidir.
  • Kilometre taşlarının süresinin 'sıfır' olduğunu ve MS Project'te 'karo' şekliyle gösterildiğini not edin.
  • İş kırılım yapısının (İKY) hiyerarşik bir ayrıştırma olduğunu ve projenin yönetilebilir parçalara bölünmesini sağladığını unutmayın.