← Ünite 5
Kurumsal İletişim

Ünite 5: Bütünleşik Kurumsal İletişim

Chester Barnard'ın Örgüt Tanımı
Chester Barnard örgütü, aralarında sistematik ilişkiler bulunan fiziksel, biyolojik, psikolojik ve sosyal öğelerden oluşan bir sistem ve iki ya da daha fazla bireyin faaliyetlerinin bilinçli koordine edildiği bir işbirliği sistemi olarak tanımlamıştır.
MORI'nin Avrupa Kurumsal Kimlik Araştırması
London (1993) tarafından aktarılan MORI araştırmasına göre Avrupa'da kurumsal kimlik tanımında birlik yoktur; İngiltere'de kurumsal iletişim/tasarım, Almanya ve Avusturya'da toplam içsel/dışsal imaj, İspanya ve İskandinav ülkelerinde ise dışsal imaj ve kurum kültürü olarak görülmektedir.
Van Riel’e Göre Kurumsal İletişim Yönetimi
Van Riel, kurumsal iletişim yönetimini yönetim iletişimi, örgütsel iletişim ve pazarlama iletişimi olmak üzere üç ana unsura ayırmış, bu alanların bütünleşik koordinasyonunun şart olduğunu belirtmiştir.
Halkla İlişkilerin Beş Temel Görev Alanı
Halkla ilişkiler için belirlenen beş temel görev; kurumun pozisyonunun tayin edilmesi, politikaların formülasyonu, stratejilerin geliştirilmesi, içsel/dışsal programların uygulanması (medya ilişkileri, sponsorluk) ve faaliyetlerin değerlendirilmesidir.

Anahtar Kavramlar

ParadigmaModel ya da kuramsal çerçeve anlamında kullanılan, göstermek, anlaşılır kılmak, örnek teşkil etmek, ön bulgular ve dünya bakışı anlamlarını içeren bir terimdir. Metinde teorik yaklaşımların temelini oluşturan bakış açılarını ifade eder.
Olumsuz EntropiÖrgütlerin doğal olarak bir sona ve dağılmaya gideceği doğa yasasına direnme sürecidir. Örgütler entropiyi önlemek için çevrelerinden daha çok enerji alıp depolamak zorundadırlar; bu süreç bilgi girdisi ve geri bildirimle çalışır.
FarklılaşmaAçık sistemlerin zaman içinde büyüme ve gelişme göstererek farklılaşma ve ayrıntılara gitme yönünde ilerlemesini ifade eden sistem teorisi kavramıdır.
EşsonuçlulukBir sistemin değişik ön koşullarından ve farklı yollardan hareket ederek tamamen aynı sonuca ulaşabilmesi durumudur. Açık sistemlerin esnekliğini ve dinamizmini gösterir.
EtkinlikChester Barnard'ın sistem yaklaşımında örgütün belirlenen amaçları gerçekleştirme derecesini ifade eden performans kriteridir.
VerimlilikBarnard tarafından örgüt üyelerinin amaçlara katkıda bulunmalarını sağlamak ve bu durumu devam ettirmek olarak tanımlanan, katkı-tatmin kavramına dayandırılan kavramdır.
SinerjiBütün sistem unsurlarının koordine edilmiş ve birleştirilmiş faaliyetleri sonucunda ortaya çıkan, sistemin hammaddeleri yararlı bitmiş ürünlere dönüştürmesini sağlayan ortak etki gücüdür.
Dönüştürme ModeliSistemin çevresinden aldığı hammaddeleri (para, teknoloji, malzeme vb.) içinde işleyerek perakende mallar, hizmetler ve işlenmiş enformasyon olarak dış dünyaya ihraç etmesi sürecidir.
Kurumsal İletişimBir örgüt veya kurum tarafından ilgili hedef gruplara yöneltilmek üzere üretilen bütün iletişime bütünleşik yaklaşımdır. Her bir iletişim cümlesi kurum kimliğini vurgulamalıdır.
Kurumsal KimlikKurumun kendini çalışanlarına, müşterilerine, paydaşlarına ve halka sunmak için kullandığı betimleme metotlarının, tasarım, kültür ve iletişim uyumlaştırma yöntemlerinin tümüdür.
Kurumsal İmajHedef gruplar tarafından algılanan kurumsal görünümdür. İnsanların hatırlayacağı, ilişki kuracağı nesneler yoluyla inanç, duygu ve izlenimlerin etkileşmesiyle oluşur.
Kurumsal KişilikÖrgütün kendini algılayışını, kendi farkındalığını, gerçek durumunun açık resmine sahip olmasını ve kurumun benzersizliğini ifade eden merkezdir.
Monolitik KimlikBütün örgütün ve şubelerin aynı görsel sembolleri, logoları ve simgeleri kullandığı kurumsal kimlik yaklaşımıdır.
Destek Kimliği (Endorsed Identity)Şubelerin kendi tarzlarına sahip olduğu ancak ana firmanın daima zeminde ve arka planda destek olarak bulunduğu kimlik türüdür.
Marka KimliğiŞubeler ve ürünlerin kendi tarzlarına sahip olduğu, markalar arasında görünür bir ilişki yokmuş gibi sunulduğu kimlik yapılanmasıdır.

Diğer Önemli Bilgiler

Kurumsal Kimliğin Üç İfade Ortamı

Yöneticiler kurumsal kimliği davranış (en etkili ortam, hedef grupların yargılandığı zemin), iletişim (sözlü/sözsüz mesajlar, en esnek enstrüman) ve sembolizm (simgelerin uyumlaştırılması) olmak üzere üç türde ifade ederler.

Sistem Teorisi ve Dört Analitik Kapsam

Örgütsel analiz ve iletişim için sistem teorisinin dört temel anlamı şunlardır: Karşılıklı bağımlılık, açıklık, mikroskopik ve makroskopik analitik çevre, ile örgütsel adaptasyon ve inovasyon (yenilik).

Pazarlama ve Halkla İlişkiler Kampanya Aşamaları

Halkla ilişkiler ve pazarlama kampanyaları hem akademisyenler hem de endüstri uygulayıcıları tarafından benimsenen teşhis, amaç, strateji, uygulama ve değerlendirme aşamalarından oluşur.

Fonksiyonel Yönetim ve İletişim Kolları

İletişim artık sadece pazarlama ve halkla ilişkilerle sınırlı kalmamış; insan kaynakları (işe alma, motivasyon), finansman (fonlara ulaşma, oto kontrol) ve üretim bölümleri de iletişimi aktif bir yönetim aracı olarak kullanmaya başlamıştır.

Barnard'ın İletişim Vizyonu

İlk insan ilişkileri teorisyenlerinden biri olan Chester Barnard, yöneticinin birincil rolünü iletişimci/iletişim kurucu olarak belirlemiş ve iletişimi örgütün en temel unsuru ilan etmiştir.

Strateji, Kimlik ve İmaj Üçgeni

Kurumsal iletişim çalışmaları strateji, kimlik ve imaj kavramları kapsamında ele alınır. Strateji merkezi görevleri, kimlik markalar arkasındaki profili, imaj ise iletişimin örgütlenmesini belirtir ve bu üçü uyumlaştırılmalıdır.

Örgütün Temel Unsurları

Örgütleri teşkil eden temel unsurlar; bireysel örgüt üyeleri, yapısal ve fonksiyonel gruplar (bölümler ve çalışma birimleri), örgütsel teknolojiler ve malzemelerdir; sistemin tüm parçaları performans içinde birbirine bağlıdır.

Sınavda Dikkat Et

  • Chester Barnard'ın örgüt tanımını (işbirliği sistemi) ve yöneticinin birincil rolünün 'iletişimci/iletişim kurucu' olduğunu sınavda karıştırmayın.
  • Etkinlik (amaçları gerçekleştirme derecesi) ile verimlilik (üyelerin katkısını sağlama/devam ettirme) kavramlarının tanımlarını ezberleyin, sık soru gelir.
  • Olumsuz entropi kavramının doğa yasasına direnme ve çevreceden enerji alıp depolama anlamı taşıdığını unutmayın.
  • Van Riel’e göre kurumsal iletişim yönetiminin 3 unsurunu (yönetim, örgütsel ve pazarlama iletişimi) iyi ayırt edin.
  • Kurumsal kimlik türleri olan monolitik, destek (endorsed) ve marka kimliği arasındaki ayrımları (özellikle şubelerin ve simgelerin durumunu) iyi öğrenin.
  • Halkla ilişkiler ve pazarlama kampanyalarının 5 aşamasını (teşhis, amaç, strateji, uygulama, değerlendirme) sırasıyla bilin.
  • Sistem teorisinin örgütsel analiz için 4 kapsamını (karşılıklı bağımlılık, açıklık, çevre, adaptasyon/inovasyon) ünite sonu sorularında çıktığı için mutlaka not edin.