Resmi YazıKamu kurum ve kuruluşlarının kendi aralarında veya gerçek ve tüzel kişilerle iletişim kurmak amacıyla yazdıkları resmi belge, bilgi ve elektronik belgelerin tümüdür. Örnek olarak bir bakanlığın valiliklere gönderdiği talimat yazısı verilebilir.
İlgiYazılan resmi yazının daha önceki bir yazıya ek veya karşılık olduğunu ya da belirli belgelere başvurulması gerektiğini belirten bölümdür. Resmi yazılarda gönderilen makamın hemen altında yer alır ve dosya kodu tam olarak belirtilir.
Tekit YazısıResmi yazılara uygun süre içerisinde cevap verilmemesi durumunda ilgili kurum ve kuruluşlara gönderilen hatırlatma ve uyarı niteliğindeki resmi yazıdır. İşlemlerin gecikmesini önlemek amacıyla yazılır.
ParafYazının kurum içinde kalan nüshasını hazırlayan ve kurumca belirlenen en fazla 5 kişinin imzalayarak sorumluluk üstlendiği küçük imzadır. Adres bölümünün hemen üstünde ve yazı alanının solunda yer alır.
Desimal Dosya Tasnif SistemiKonuların 10'luk, 100'lük veya 1000'lik gruplar altında toplanması suretiyle dosya düzenlenmesini sağlayan nümerik bir sistemdir. Sağlık Bakanlığı dosyalama işlemlerinde bu desimal sistemi kullanmaktadır.
DilekçeVatandaşların bir isteğini, şikayetini veya dileğini bildirmek için yetkili makamlara hitaben yazdığı yazılı başvurudur. Anayasa'nın 74. maddesine göre dilekçe verme hakkı 3071 Sayılı Kanun ile düzenlenmiştir.
Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS)Kurumların faaliyetleri sırasında oluşturdukları belgelerin elektronik ortamda üretilmesi, işlenmesi, depolanması ve erişimini sağlayan geniş kapsamlı yazılım sistemidir. Kâğıtsız ofis ortamına geçişi ve zaman bağımsız erişimi mümkün kılar.
Güvenli Elektronik İmzaElle atılan imza ile aynı hukuki ispat gücüne sahip olan, 5070 Sayılı Elektronik İmza Kanunu ile yasal geçerlilik kazanan elektronik imza türüdür. Elektronik belgelerin onaylanmasında güvenliği sağlar.
DokümanKurumsal faaliyetlerin yürütülmesi amacıyla üretilen ancak henüz resmi belge vasfı kazanmamış, üzerinde değişiklik yapılabilen ve imha edilebilen her türlü kayıtlı bilgidir. Taslaklar veya henüz onaylanmamış formlar dokümandır.
Belgeİki veya daha fazla taraf arasındaki ilişkilerin düzenlendiği, kayıt sistemlerine geçirilmiş, yasal bağlayıcılığı olan ve içeriği değiştirilemeyen kayıtlı bilgidir. Dokümandan temel farkı imzalanmış olmasıdır.
Tıbbi RaporBir muayene, inceleme veya analiz sonucunu ve hekimin kararını içeren, tek hekim ya da sağlık kurulu tarafından düzenlenen resmi yazılı sonuç bildirisidir. Hastanın sağlık durumunu resmi olarak kanıtlar.
MEDULASosyal Güvenlik Kurumu'nun Emekli Sandığı, Bağkur ve Yeşilkart'ı tek çatı altında topladığı Genel Sağlık Sigortası sisteminin bilişim ve geri ödeme ayağıdır. Hastane işlemlerinin ve e-raporların iletilmesinde kullanılır.
Sağlık RaporuResmi veya özel bir işe giriş, okul kaydı, evlilik, sigorta veya lisanslı sporcu olmak gibi durumlarda kişilerin sağlık durumunu belirlemek amacıyla düzenlenen idari nitelikteki rapordur. Tek hekim ya da kurulca verilebilir.
İstirahat RaporuSigortalı çalışanların hastalıkları nedeniyle iş göremez duruma gelmeleri halinde hekimler veya sağlık kurulları tarafından verilen dinlenme raporudur. Tek hekim bir seferde en çok 10 gün istirahat verebilir.
Çalışabilir KâğıdıMuayenesi sonucunda istirahatına gerek görülmeyen veya ayakta 20 günü aşmayan sürede tedavi edilerek iş görebilecek duruma gelen sigortalılara hekimler tarafından verilen belgedir.
İlaç Kullanım RaporuKullanımı sağlık raporuna bağlı ve katılım payından muaf olan ilaçlar için SUT hükümlerine göre uzman hekim ya da sağlık kurulu tarafından düzenlenen rapordur. Genellikle MEDULA üzerinden e-rapor olarak gönderilir.
Sağlık Kurulu RaporuTek hekimin yetkisini aşan durumlarda (ilaç raporları, büyük istirahatler vb.), ilgili daldan en az üç uzman hekimin katılımıyla resmi sağlık kurumlarında oluşturulan kurul tarafından verilen karar belgesidir.
Özürlü Sağlık Kurulu RaporuÖzürlülük ölçütlerine göre istihdam, özel eğitim veya bakım hizmetleri için iç hastalıkları, cerrahi, göz, KBB, nöroloji uzmanlarından oluşan kurulun kişiyi bizzat muayene ederek özür oranını belirlediği resmi rapordur.
Epikriz (Çıkış Özeti)Hastanede yatarak tedavi olan hastalara taburcu olurken verilen; tanıların, uygulanan tedavilerin ve tetkik sonuçlarının detaylıca yer aldığı bilgilendirme amaçlı çıkış özetidir. SGK ödemelerinde esas alınır.
Ameliyat RaporuAmeliyat olan her hasta için cerrah tarafından ameliyat sonrasında hemen yazılan; preoperatif/postoperatif tanıları, cerrahi seyrini ve kullanılan malzemeleri içeren rapordur. Günümüzde epikriz içinde yer alması istenir.
Adli RaporAdli nitelik kazanan olaylarda mahkemeler veya savcılıklarca hekimden istenen, kişinin bedensel ve ruhsal durumunu tespit eden, delil niteliğindeki bilirkişi raporudur. Muayene tarih ve saatinin yazılması zorunludur.
Otopsi RaporuÖlen kişinin ölüm nedenini saptamak amacıyla cesedin tüm boşluklarının açılıp incelenmesi sonucunda düzenlenen adli rapordur. Sürecin sonunda laboratuvar bulgularına dayanan kesin rapor hazırlanır.
