Ünite 10: Arşivlerde Ayıklama ve İmha İşlemleri — Örnekler
myders hazırladı Ders kitabında bu ünite için örnek kutusu yok. Aşağıdaki örnekler ünite içeriğinden hazırlandı; kavramı somut bir durumla açıklamak için.
Gereksiz Belgelerin Ayıklanmasımyders hazırladı
Asistan Deniz, arşivi düzenlerken hukuki ve delil olma vasfını yitirmiş, artık hiçbir değeri kalmayan malzemeleri arşivlik belgelerden ayırdı. Bu ayıklama işlemi sayesinde arşivin gereksiz kağıtlarla dolması engellendi ve sistemin işleyişi çok daha verimli hâle geldi.
İmha Listesinin Hazırlanması ve Tasnifmyders hazırladı
İmha edilmesine karar verilen evraklar gelişigüzel bir şekilde çöpe atılmadı; önce birimine, yılına, mahiyetine, aidiyetine ve dosya planına göre titizlikle tasnif edildi. Bu bilgiler doğrultusunda iki nüsha halinde imha listesi hazırlandı ve komisyon üyeleri tarafından imzalanarak onaya sunuldu.
Ayıklama ve İmha Komisyonunun Oluşumumyders hazırladı
Kurum içindeki ayıklama ve imha işlemleri, arşiv sorumlusunun başkanlığında, arşivden iki memur ve kurum amiri tarafından görevlendirilen iki tecrübeli temsilci olmak üzere toplam beş kişiden oluşan komisyon tarafından yürütüldü. Komisyon üyeleri, hangi belgelerin imha edilip hangilerinin saklanacağına karar veren nihai mercii olarak görev yaptı.
