Ünite 10: Arşivlerde Ayıklama ve İmha İşlemleri — Veri Tablosu

Yönetici Asistanlığı: Arşiv Ayıklama ve İmha Esasları

Kavram / Süreç	Tanım / Amç	Önemli Özellikler	Yasal Dayanak / Süre
Ayıklama	Hukuki değerini yitirenleri ayırma	Yer kaybını önler ve erişimi hızlandırır	Mevzuata uygun yapılmalıdır
İmha	Değersiz belgeleri yok etme	Zaman ve emek tasarrufu sağlar	Yönetmeliklere uygun yürütülür
Hemen Kaldırılacak	Değeri olmayan evraklar	Bekletilmeden imha edilir	Saklama süresi yoktur
Belirli Süre Saklanacak	Yasal zorunluluktaki evraklar	1, 3, 5 yıl gibi muhafaza edilir	Mevzuata göre belirlenir
Daimi Saklanacak	Süreksiz tutulacak belgeler	Kurum hafızasını oluşturur	Sürezsiz saklanır
Ayıklama ve İmha Komisyonu	Karar verici kurul	5 kişiden oluşur (Taşrada en az 3)	Kurum amiri onayıyla çalışır
Tasnif ve Listeleme	Evrakları sınıflandırma	İki nüsha imha listesi hazırlanır	Amir onayıyla kesinleşir
İmha Tutanakları	İmhanın kanıt belgeği	İşlemin gerçekleştiğini doğrular	10 yıl boyunca saklanır