Ünite 11: Arşiv Mevzuatı Tasnif Saklama ve Koruma — Veri Tablosu

Arşiv Mevzuatı, Tasnif, Saklama ve Koruma Önemli Ögeleri

Öge / Kavram	Tanım / Özellik	Süre / Kriter	İlgili Yetkili / Birim
Hazine-i Evrak Nezareti	Modern arşivciliğin temeli	1846 yılında kuruldu	Osmanlı İmparatorluğu
Devlet Arşivleri Gn. Md.	Ulusal arşivlerden sorumlu tek yetkili merci	3084 sayılı Kanun ile kuruldu	Merkezi Hükümet
Arşiv Malzemesi	Tarihi ve kültürel değer taşıyan kalıcı belgeler	30 yıl geçmiş veya 15 yılda kesinleşmiş	Devlet Arşivleri
Arşivlik Malzeme	Henüz arşiv malzemesi olma süresini doldurmamış belgeler	Süresini doldurmamış (örn. tapu, nüfus)	Birim ve Kurum Arşivleri
Birim Arşivi	Aktif kullanılan belgelerin saklandığı yer	1-5 yıl saklama süresi	İlgili Birimler
Kurum Arşivi	Merkezi muhafaza, tasnif ve ayıklama birimi	10-14 yıl saklama süresi	Kurum Arşivi Birimi
Ayıklama ve İmha Komisyonu	İmha sürecini yöneten yetkili kurul	Her yıl mart ayı başında çalışır	5 kişilik Komisyon
Arşiv Deposu Fiziksel Şartları	Nem ve sıcaklık kontrolü gereken ortam	Nem %50-60, sıcaklık 12-15 derece	İlgili Arşiv Personeli