| E-Belge | Dijital ortamda dosya formatında saklanan belge | Hızlı onay, kağıt israfını önleme, erişim güvenliği | Kurumsal süreçleri hızlandırmak ve operasyonel verimlilik |
| Manyetik Kayıt | Sabit diskler ve kasetler | Kontrollü mıknatıslama tekniği kullanır | Yüksek kapasiteli veri saklama |
| Optik Kayıt | CD, DVD ve Blu-Ray diskler | Lazer ışınları ile veri saklar | Medya ve arşiv depolama |
| Elektriksel Kayıt | Flash bellekler ve SD kartlar | Elektrik akımı ile yazma/okuma (EEPROM) | Taşınabilir ve hızlı veri depolama |
| Elektronik İmza | Islak imzanın elektronik hukuki karşılığı | Kimlik tespiti, veri bütünlüğü ve inkar edilememe | Hukuki geçerlilik ve güvenlik sağlamak |
| Mobil İmza | GSM operatörleri ve özel SIM kartlar | Cep telefonları üzerinden gerçekleştirilir | Mobil ortamda güvenli imzalama |
| BYS | Bilgi Yönetim Sistemi | Kurumun bilgi kaynaklarını tanımlar ve paylaşır | Genel bilgi yönetimi sağlamak |
| YBS | Yönetim Bilgi Sistemi | Verileri işleyen sosyo-teknik yapı | Yöneticilere karar destek raporları sunmak |
| EDYS | Elektronik Doküman Yönetim Sistemi | Doküman odaklı çalışan alt sistem | Dokümanları yönetmek ve düzenlemek |
| EBYS | Elektronik Belge Yönetim Sistemi | Standartlara dayalı (TSE TS 13298) kapsamlı sistem | Belgenin yaşam döngüsünü tam kontrol etmek |
