Ünite 12: Elektronik Dosyalama ve Arşivleme — Alıştırmalar
Ders kitabının açık uçlu alıştırmaları. Bunlar çoktan seçmeli sınav sorusu değil — düşünmeni, araştırmanı, kendi cümlelerinle anlatmanı isteyen etkinlikler. Kitabın verdiği örnek yanıtlar kapalı duruyor; önce kendin dene.
Alıştırma 1myders hazırladı
Geleneksel kağıt tabanlı süreçler ile elektronik belge (e-belge) kullanımını operasyonel verimlilik, maliyet ve erişilebilirlik açısından karşılaştıran kısa bir metin yazınız.
Yanıt / ipucu
E-belgeler kağıt israfını önler, saniyeler içinde çoğaltılabilir ve internet üzerinden her yerden erişilebilir; ancak kurulum maliyetleri gerektirir.
Alıştırma 2myders hazırladı
Manyetik, optik ve elektriksel kayıt teknolojilerine günlük hayattan birer depolama aracı örneği vererek aralarındaki temel çalışma mantığı farklarını açıklayınız.
Yanıt / ipucu
Manyetik (sabit diskler mıknatıslanma), optik (CD/DVD lazer ışınları) ve elektriksel (flash bellekler elektrik akımı) teknolojilerle veri saklar.
Alıştırma 3myders hazırladı
5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu çerçevesinde e-imza ve mobil imza kavramlarını araştırarak, bu imza türlerinin hukuki bağlayıcılığını ve sağladığı güvenlik unsurlarını tartışınız.
Yanıt / ipucu
E-imza ve mobil imza ıslak imzanın yasal karşılığıdır; kimlik tespiti, veri bütünlüğü ve inkar edilememe özellikleri sunar.
Alıştırma 4myders hazırladı
BYS, YBS, EDYS ve EBYS sistemlerinin kurumsal yapıdaki rollerini inceleyerek, EDYS ve EBYS arasındaki temel kapsam farkını TSE TS 13298 standardı bağlamında açıklayınız.
Yanıt / ipucu
EBYS, EDYS'ye göre çok daha kapsamlıdır ve belgenin üretimden imhaya tüm yaşam döngüsünü standartlara dayalı olarak kontrol eder.
Alıştırma 5myders hazırladı
Kurumunuzda elektronik belge yönetimine geçiş yapacağınızı hayal ederek, belge güvenliği ve sürüm kontrolü sağlamak için izlemeniz gereken adımları gösteren bir uygulama planı tasarlayınız.
Yanıt / ipucu
Planınızda kullanıcı yetkilendirme seviyeleri, loglama (günlük tutma) yetenekleri ve dosya tasnif planlarına yer vermelisiniz.
