← Ünite 13
Kurumsal İletişim

Ünite 13: Konu Yönetimi ve Kamular

Konu Yönetimi ve Kamular - kaynak sayfa görseli
Kaynak: ders kitabı, sayfa 289
W. Howard Chase ve Konu Yönetimi (1977)
'Konu yönetimi' terimini ilk kez 1977 yılında kullanan W. Howard Chase'dir. Chase, terimi sistemli bir hale getirerek beş adımdan oluşan bir sürece dönüştürmüştür. Bu çalışma daha sonra Ewing (1997) tarafından yedi adıma çıkarılarak geliştirilmiştir.
Archie Boe ve Stratejik Planlama (1979)
All State Insurance Şirketi’nin CEO’su olan Archie Boe, konu yönetimi ve stratejik planlamanın geleceği pasif bir şekilde beklemeyi reddeden Amerikan iş idaresindeki dinamik gelenekten kaynaklandığını belirtmiştir.
John Dewey'in Kamu Tanımı (1927)
John Dewey 1927 yılında kamuyu, uygun yapılar doğrultusunda hareket eden, denetleme ve düzenlemeye yönelik kendisini teşkilatlandırmaya çalışan, ortak çıkarları olan topluluk şeklinde tanımlayarak hümanist bir bakış açısı getirmiştir.
Michigan Üniversitesi ve Uzlaşımsal Felsefe
Michigan Üniversitesi Beşeri Bilimler ve İletişim Fakültesi'nden Wayne D. Woodward, halkla ilişkilerde diyaloga temel oluşturan uzlaşımsal felsefe üzerine çalışmalar yapmıştır. Çalışma, iki yönlü simetrik iletişimin kuramsal temellerini irdeler.

Anahtar Kavramlar

Konu (Issue)Örgütlerin dikkate alması gereken durumlardır; insan unsurlarının bir duruma önem vermesi veya sorun algılamasıyla ortaya çıkar. Örneğin, çevreci bir grubun çevre tehdidini kamuya duyurması bir konu yaratır.
Konu YönetimiBir örgütün ortaya çıkabilecek durumları önceden görmesi ve bu durumlar kontrolden çıkmadan önce karşılık verebilmesini sağlayan süreçtir. Örneğin, sağlık örgütlerinin sağlık endüstrisindeki eğilimleri önceden tahmin etmeye çalışması konu yönetimidir.
Kurumsal İtibarKuruma yönelik itibar sağlamayı, kurumun gücünü artırmayı ve olumlu, sürdürülebilir bir imaj yaratarak stratejik amaçları gerçekleştirmeyi amaçlayan yönetim olgusudur. Örneğin, iyi bir itibar kalifiye çalışanları çekmeye ve satışları artırmaya yardımcı olur.
Karşılaştırmalı Değerlendirme (Benchmarking)Diğer örgütlerin benzer durumlarla nasıl başa çıkabildiklerinin araştırılmasını içeren örgütsel problem çözümleme yaklaşımıdır. Kurumda ataleti engellemek ve rakiplerin yeniliklerini fark etmek için kullanılır.
KamuUygun yapılar doğrultusunda hareket eden, denetleme ve düzenlemeye yönelik kendi kendini teşkilatlandırmaya çalışan ortak çıkarları olan topluluktur. Örneğin, yıllık geliri 50.000 $ üzerinde olan ve hediyelik alışverişi yapan kişiler bir kamudur.
Uzlaşımsal (Transactional) FelsefeAmerikan pragmatizminde kökleri olan ve halkla ilişkilerdeki iki yönlü simetrik iletişim ile diyaloga temel oluşturan felsefi yaklaşımdır. Paydaşlardan destek sağlamak için referans noktası işlevi görür.
Konu Öncesi DurumlarÇevrede gerçekleşen, kamuların henüz önem vermediği, ancak ileride verebileceği olaylardır. Örneğin, henüz kitlesel düzeyde bilinmeyen potansiyel çevresel değişiklikler bu aşamadadır.
Kamusal KonularTüketici veya düzenleyici grupların onay vermesi ve medyanın konuyu haberleştirmesiyle kitlesel kamuların zihninde meşruluk kazanan konulardır. Örneğin, medyada yer alan bir çevre tehdidi haberi konuyu kamusal aşamaya taşır.
Kritik KonularKarar verme anında, kamuların karara hazır olduğu ve zafiyeti şüpheli bir davranış olarak yorumladığı, aciliyet gösteren aşamadır. Örneğin, halkla ilişkiler krizleri kritik konuların özel bir biçimidir.
Rafa Kalkmış KonularÇözüme ulaştırılmış ya da unutulmuş gibi görünen, ancak aslında geçici olan ve izleme ile yanıt geliştirmenin devam ettiği konulardır. Örneğin, bir yasa tasarısının ertelenmesi ancak takip edilmeye devam edilmesi bu kapsamdadır.
Aksioloji (Değer Kuramı)Moral, estetik ve din gibi değer sistemlerinin incelenmesini içeren kuramdır. Konu yönetiminde kamusal iletişim ve ilişki oluşturmaya yönelik örgütleri açıklar ve geliştirir.
Buldurucu (Heuristic)Yeni bilgi dağarcığı oluşturulması, araştırma tekniklerinin geliştirilmesi ve yeni kuram potansiyeli sunması nedeniyle bir kavramın akademik geçerliliğini güçlendiren niteliktir.
Homojen KamuÜyeleri ortak özellikleri ve nitelikleri paylaşan, birbirlerini tanısalar da tanımasalar da ortak ilgi alanına sahip gruplardır. Örneğin, ceza hukuku öğreten tüm profesörler homojen bir kamu oluşturur.
Brief (Konu Özeti)Planlama aşamasında konunun esas gerekliliklerini anlamak, ufak konuları elemek ve doğru soruları takip etmek için kullanılan özet metnidir. Örneğin, bir ajansa sunulan proje özeti brief niteliğindedir.
Hedef Kitle İndeksi (TGI)İngiliz Pazar Araştırma Kurumu tarafından yapılan, ürünleri kullanım sıklığına ve demografik özelliklere göre sıralayan kapsamlı anket araştırmasıdır. Örneğin, yoğun şampuan kullananların demografik profilini çıkarmak için kullanılır.
Kurum KimliğiKurum felsefesi, kurumsal davranış, kurumsal dizayn ve kurumsal iletişim unsurlarından oluşan, bir kurumu diğerlerinden ayıran temel kimlik yapısıdır. Örneğin, Bosch veya Ford gibi kurucunun felsefesini yansıtan yapılar kimlik unsurları barındırır.
Kurum FelsefesiKurumun benimsediği değer, tutum ve normları; tarihsel geçmişinden getirdiği maddi ve manevi birikimi temsil eder. Örneğin, sosyal paydaşlara karşı sorumluluk bilinci bu kapsamdadır.
Kurumsal DavranışKurumun iç ve dış hedef kitlesine ilişkin üretim, satış, dağıtım, çalışan ilişkileri ve sosyal davranışlar dahil tüm eylem ve söylemleridir. Örneğin, çalışanlarla kurulan ilişkiler kurumsal davranıştır.
Kurumsal DizaynKuruluşun kendisini yer, konum ve görsellik açısından ifade etme biçimidir. İç-dış dizayn, logo, yazı ve renkleri kapsar. Örneğin, bir mağazanın mimari yerleşimi ve renkleri kurumsal dizayndır.
Kurumsal İletişimKurumun iç ve dış hedef kitlesine yönelik yönetimsel, örgütsel ve pazarlama odaklı uyguladığı bütünleşik stratejik yönetim işlevidir. Örneğin, basın bültenleri ve reklam kampanyaları bu kapsamdadır.
Kurum KültürüBir kuruluş içinde işlerin yürütülme tarzı olup söylemler, alışkanlıklar, ritüeller, semboller ve örgütsel iletişim biçimlerini belirleyen unsurdur. Örneğin, şirket içi geleneksel kutlamalar kültürün parçasıdır.
Bölümlenmiş Kimlik SendromuPek çok büyük kurum yöneticisinin çoklu kimliklerle başa çıkmak için uyguladığı dört stratejiden biridir (bölümlere ayırma, iptal etme, bütünleştirme, kümelemek).
Avukatlık StratejisiŞirketin bakış açısını güçlü bir ikna tekniği kullanarak yasa koyuculara ve medyaya dolaylı yoldan anlatmayı amaçlayan medya stratejisidir.
Diyalog StratejisiMedya ile ilişkilerde iki yönlü iletişime önem vererek, medyanın işlevini ve çalışma koşullarını bilerek uygulanan en etkin yöntemdir.
Özgün Satış Önerisi (USP)Ürünün satışını gerçekleştiren en önemli, tüketiciyi fiziksel ve psikolojik olarak etkileyen ve muadillerinden ayıran özelliklerin toplamıdır. Örneğin, Coca-Cola'nın şişe tasarımı ve tadı USP örneğidir.

Diğer Önemli Bilgiler

Lexis-Nexis ve Profound Online Servisleri

Lexis-Nexis ve Profound gibi üyeliklere dayalı online bilgi servisleri, geçmiş basın içeriklerine, haber ajansı raporlarına ve pazar araştırmalarına kolayca erişilmesini sağlayan dijital araçlardır.

Foresight Planlama Aracı

Foresight, gelecek etkinlikleri farklı kategoriler altında detaylandıran ve çakışan etkinliklerin olup olmadığını kontrol etmenize olanak tanıyan profesyonel bir planlama aracıdır.

Mintel, Euromonitor ve Keynote Pazar Raporları

Mintel, Euromonitor ve Keynote gibi kuruluşlar; pazarın o anki durumunu, temel oyuncularını, trendleri ve olası gelişmelerini ayrıntılı irdeleyen pazar raporları yayınlamaktadır.

BBC Information and Archives Commercial Unit

BBC Information and Archives Commercial Unit, son 50 yıldaki 25 milyon basın bültenine başlığa göre arama yapma imkânı sunan önemli bir medya arşiv servisidir.

İngiliz Pazar Araştırma Kurumu ve TGI

İngiliz Pazar Araştırma Kurumu tarafından yürütülen Target Group Index (TGI), 24.000 tamamlanmış ankete dayalı olarak tüketicilerin ürün kullanım alışkanlıklarını ve demografik profillerini inceleyen kapsamlı bir araştırmadır.

Jean-Noel Kapferer ve Marka Prizması

Jean-Noel Kapferer, marka kimliğini altı yönlü bir prizma ile açıklamaktadır. Bu prizma ürün özellikleri, kişilik, kültür, ilişki, koordinasyon ve arzulanan düşünce boyutlarını kapsar.

Pratt ve Foreman: Bölümlenmiş Kimlik Sendromu

Pratt ve Foreman, çoklu kimliklerin yönetimi için büyük kurumlarda uygulanan dört stratejiyi içeren 'bölümlenmiş kimlik sendromu' kavramını geliştirmiştir: bölümlere ayırma, iptal etme, bütünleştirme ve kümelemek.

Migros 57. Yıl Nostalji Kampanyası

Migros'un 57. yılını kutlamak için eski Türk filmleri tarzında, eskitilmiş görüntüler ve dönemin sözcükleriyle hazırladığı nostalji kampanyası satışları %10 artırmıştır.

Kristal Elma ve Kırmızı Ödülleri (2011-2012)

Migros Nostalji kampanyası, 2012 Kristal Elma Film/TV ve Sinema Promosyon Kategorisi İkinciliği ile 2011 Kırmızı Ödülleri'nde Basında En İyi Satış Promosyon Reklamı ödüllerini kazanmıştır.

Uluslararası Effie Ödülü

Migros Nostalji kampanyası, iş sonuçlarını ve pazarlama başarısını dikkate alan uluslararası geçerliliğe sahip Effie ödüllerinden Altın Effie ödülüne layık görülmüştür.

Van Riel ve Fombrun Kurumsal İletişim Çalışmaları

Van Riel ve Fombrun, kurumsal kimlik, çoklu kimlikler ve medya ilişkilerinde kullanılan avukatlık, diyalog, sessizlik ve kriz iletişimi stratejileri üzerine akademik literatüre katkı sağlamıştır.

Sınavda Dikkat Et

  • Konu yönetimini ilk kez kullanan W. Howard Chase (1977) ile adımlarını geliştiren Ewing (1997) isimlerini karıştırmayın.
  • John Dewey'in kamu tanımındaki 'kendi kendini teşkilatlandırma' ve 'hümanist bakış açısı' vurgularına dikkat edin.
  • Crable ve Vibbert'in konu yaşam döngüsü aşamalarını (konu öncesi, kamusal, kritik, rafa kalkmış) sırasıyla ve özellikleriyle iyi öğrenin.
  • Kurum kimliğinin 4 temel unsuru (felsefe, davranış, dizayn, iletişim) ile Kapferer'in marka prizması sık sorulan sınav konularıdır.
  • Tutundurma karması unsurları ile USP (Özgün Satış Önerisi) tanımını birbirine karıştırmayın.
  • Migros Nostalji kampanyasının kazandığı ödüller (Kristal Elma, Kırmızı Ödülleri, Altın Effie) somut örnek olarak sınavlarda karşınıza çıkabilir.