İnfografik
← Ünite 4
Maliyet Muhasebesi

Ünite 4: Faaliyet Tabanlı Maliyetleme

Geleneksel Yöntemin Hatalı Maliyetleme Örneği
Eylül ayında tamamlanan 100.000 adetlik birinci iş ile 20.000 adetlik ikinci iş karşılaştırıldığında, geleneksel yöntem makine saati yüksek olan birinci işe çok daha fazla makine ayarlama maliyeti yükler. Oysa her iki iş için de katlanılan makine ayarlama masrafı tamamen aynıdır. Bu durum, birim maliyetlerin yanlış hesaplanmasına yol açar.
GP İşletmesi Lazer Yazıcı Örneği
GP İşletmesi 2010 yılında 5.000 adet Multijet ve 50.000 adet Lazerjet üretmiştir. FTM yöntemine göre yapılan hesaplamada, makine ayarlama sayısı Multijet için 10, Lazerjet için 5 olarak gerçekleşmiştir. Bu durum, düşük hacimli Multijet'e daha yüksek ayarlama maliyeti yüklenmesini sağlamıştır.
GP İşletmesi Birim Maliyet Sonuçları
2010 yılı bütçelenmiş 720.000 TL genel üretim giderinin FTM ile dağıtılması sonucunda, Multijet yazıcının birim maliyeti 125,40 TL, Lazerjet yazıcının birim maliyeti ise 32,26 TL olarak hesaplanmıştır. Bu hesaplama, geleneksel yöntemin yaratacağı maliyet kaymalarını önlemiştir.
A İşletmesi Direkt Dağıtım Örneği
A İşletmesinin Enerji (54.000 TL) ve Tamir (220.000 TL) yardımcı departmanları vardır. Direkt dağıtım yönteminde Enerji maliyeti sadece İşleme (27.000 TL), Montaj (10.800 TL) ve Paketleme (16.200 TL) üretim departmanlarına dağıtılmış, yardımcı departmanlar arası ilişki tamamen yok sayılmıştır.

Anahtar Kavramlar

Faaliyet Tabanlı Maliyetleme (FTM)Maliyetlerin öncelikle faaliyetlere, ardından da faaliyetlerin tüketim oranlarına göre ürünlere yüklendiği, özellikle genel üretim giderlerinin payının yüksek olduğu işletmelerde kullanılan modern maliyet muhasebesi yöntemidir.
Faaliyet Tabanlı Yönetim (FTY)Faaliyet tabanlı maliyetleme sisteminden elde edilen verileri kullanarak, katma değer yaratmayan faaliyetleri elimine etmeyi ve süreçleri iyileştirerek işletme performansını artırmayı hedefleyen yönetim yaklaşımıdır.
Birim Seviyesi FaaliyetlerHer bir birim ürün üretildiğinde tekrarlanan ve maliyetleri doğrudan üretilen ürün miktarı ile orantılı olarak değişen faaliyetlerdir. Örneğin, her bir yazıcı üretildiğinde yapılan montaj işlemi bu seviyededir.
Parti Seviyesi FaaliyetlerÜrün grubu veya partisi değiştikçe tekrarlanan, üretim adedinden bağımsız ancak parti sayısıyla ilişkili faaliyetlerdir. Makinelerin yeni bir iş için ayarlanması (makine ayarlama) veya malzeme taşıma bu gruba girer.
Ürün Seviyesi Faaliyetlerİşletmenin ürettiği her bir farklı ürün çeşidini desteklemek amacıyla yürütülen faaliyetlerdir. Ürün tasarımı, ürünün teknik özelliklerinin güncellenmesi veya ürün spesifik testlerin yapılması bu seviyededir.
Müşteri Seviyesi FaaliyetlerBelirli bir müşteriye özel olarak sunulan hizmetler ve gerçekleştirilen işlemlerdir. Müşteriye özel sevkiyat yapılması, özel teknik destek verilmesi veya müşteri siparişlerinin işlenmesi bu faaliyetlerdendir.
Fabrika Seviyesi FaaliyetlerFabrikanın genel işleyişini, güvenliğini ve altyapısını sürdürmek için yapılan, hiçbir ürün veya partiyle doğrudan ilişkilendirilemeyen faaliyetlerdir. Fabrika binasının güvenliği, ısıtılması ve amortismanı bu kapsamdadır.
Üretim DepartmanıÜretilen mamul veya hizmetin fiziksel üretimine veya ortaya çıkışına doğrudan katkı sağlayan ve maliyetleri ürünle doğrudan ilişkilendirilebilen birimdir. Örneğin, montaj, boyama ve kesme departmanları.
Yardımcı DepartmanÜretimle doğrudan ilgili olmayıp, üretim departmanlarının faaliyetlerini kesintisiz ve verimli bir şekilde sürdürebilmesi için teknik destek ve hizmet sağlayan birimdir. Örneğin, tamir-bakım ve enerji departmanları.
Hizmet DepartmanıÜretim süreciyle doğrudan veya dolaylı bir ilişkisi bulunmayan, ancak işletmenin genel işleyişi ve personel refahı için hizmet üreten departmandır. Örneğin, yemekhane ve güvenlik departmanları.
Maliyet Dağıtım AnahtarıYardımcı ve hizmet departmanlarında toplanan genel üretim giderlerinin, bu hizmetleri tüketen diğer departmanlara paylaştırılmasında kullanılan ve tüketimi en iyi temsil eden ölçüttür. Örneğin, yemekhane için çalışan sayısı.
Direkt Dağıtım YöntemiYardımcı departmanların kendi aralarında hizmet alışverişi yapmadığı varsayımıyla, yardımcı departman maliyetlerinin doğrudan ve sadece üretim departmanlarına dağıtıldığı en basit yöntemdir.
Kademeli Dağıtım YöntemiYardımcı departmanlar arasında tek yönlü bir hizmet ilişkisi olduğunu kabul eden, dağıtımın belirli bir sıralamaya göre kademeli olarak yapıldığı ve kapatılan departmana tekrar pay verilmediği yöntemdir.
Matematik Dağıtım YöntemiYardımcı departmanların karşılıklı olarak birbirlerinden hizmet aldıklarını kabul eden, doğrusal denklemler yardımıyla maliyetleri eş anlı olarak dağıtan en hassas ve adil yöntemdir.
Genel Üretim Giderleri (GÜG)Direkt ilk madde ve malzeme ile direkt işçilik giderleri dışında kalan, üretim süreciyle ilgili tüm endirekt malzemeleri, endirekt işçilikleri ve diğer fabrikasyon giderlerini kapsayan maliyet unsurudur.
Maliyet Sürücüsü (Cost Driver)Bir faaliyetin gerçekleştirilme sıklığını ve yoğunluğunu belirleyen, dolayısıyla o faaliyetin maliyetinin artmasına veya azalmasına neden olan temel etkendir. Örneğin, makine ayarlama maliyeti için ayarlama sayısı.
Katma Değer Yaratmayan FaaliyetÜrünün müşteri gözündeki değerini artırmayan, elenmesi durumunda ürün kalitesinde veya işlevinde bir azalmaya yol açmayan, işletme için sadece ek maliyet oluşturan faaliyetlerdir. Örneğin, gereksiz malzeme taşıma.
Esas MaliyetlerÜrünün üretimi için doğrudan harcanan ve ürün bazında kolaylıkla izlenebilen direkt ilk madde ve malzeme giderleri ile direkt işçilik giderlerinin toplamından oluşan maliyet grubudur.
Yükleme OranıBütçelenmiş veya fiili genel üretim giderlerinin, bütçelenmiş veya fiili faaliyet seviyesine bölünmesiyle elde edilen ve maliyetlerin ürünlere yüklenmesinde kullanılan birim katsayıdır.
Makine Ayarlama (Setup)Üretim hattının veya makinelerin bir üründen diğerine geçerken yeni ürünün teknik özelliklerine göre ayarlanması, kalıplarının değiştirilmesi ve deneme üretimi yapılması sürecidir.
Malzeme Taşıma FaaliyetiÜretim süreci boyunca hammaddelerin, yarı mamullerin veya malzemelerin depolar ile üretim departmanları arasında taşınması ve taşınma sayısına göre maliyetlenen parti seviyesindeki faaliyettir.
Birinci Dağıtımİşletmede ortaya çıkan genel üretim giderlerinin, oluştukları veya ilgili oldukları departmanlara (üretim, yardımcı ve hizmet departmanları) doğrudan kaydedilmesi veya dağıtılması işlemidir.
İkinci DağıtımYardımcı ve hizmet departmanlarında toplanan genel üretim giderlerinin, çeşitli dağıtım yöntemleri ve anahtarları kullanılarak üretim departmanlarına aktarılması sürecidir.
Değer ZinciriBir ürünün tasarım aşamasından başlayarak, hammadde temini, üretim, pazarlama, dağıtım ve satış sonrası hizmetlere kadar geçen tüm süreçlerde değer yaratan faaliyetler bütünüdür.
Katılımcı YaklaşımFaaliyetlerin tanımlanması ve sınıflandırılması aşamasında, bilgilerin bizzat işi yapan üretim birimleri ve çalışanlar tarafından oluşturulduğu, işin detaylarına hakimiyeti artıran yöntemdir.

Diğer Önemli Bilgiler

A İşletmesi Kademeli Dağıtım Örneği

A İşletmesinde kademeli dağıtım uygulandığında, bütçesi daha yüksek olan Tamir departmanı (220.000 TL) ilk sıraya alınmıştır. Tamir departmanından Enerji departmanına %20 oranında (44.000 TL) pay verilmiş ve Enerji'nin dağıtılacak toplam bütçesi 98.000 TL'ye yükselmiştir.

A İşletmesi Matematik Dağıtım Sonuçları

Matematik dağıtım yönteminde Tamir (T) ve Enerji (E) departmanları için kurulan denklemler çözüldüğünde, Tamir'in dağıtılacak toplam tutarı 230.000 TL, Enerji'nin ise 100.000 TL olarak bulunmuştur. Bu yöntemle İşleme departmanına toplam 137.000 TL genel üretim gideri aktarılmıştır.

A İşletmesi 2011 Yılı Bütçelenmiş GÜG Oranı

A İşletmesinin 2011 yılı bütçelenmiş toplam GÜG tutarı 360.000 TL'dir. İşletme, direkt işçilik saatlerini esas alan tek bir yükleme oranı kullanmakta olup, 2011 yılı için GÜG yükleme oranı 9 TL/direkt işçilik saati olarak belirlenmiştir.

B İşletmesi 2010 Yılı Fiili GÜG Verileri

B İşletmesinin 2010 yılı fiili genel üretim giderlerinde Kesme departmanı 235.000 TL, Montaj 160.000 TL ve Paketleme 180.000 TL bütçeye sahiptir. Matematik dağıtım sonucunda Kesme departmanının toplam maliyeti 291.000 TL'ye ulaşmıştır.

C İşletmesi 2011 Yılı Kademeli Dağıtım Sıralaması

C İşletmesinde bütçelenmiş GÜG tutarlarına göre yapılan sıralamada Yemekhane (24.000 TL) birinci, Muhasebe (17.600 TL) ikinci ve Tamir (15.800 TL) üçüncü sıraya yerleştirilerek kademeli dağıtım bu hiyerarşiye göre gerçekleştirilmiştir.

C İşletmesi GÜG Yükleme Oranları

2011 yılı bütçe verilerine göre C İşletmesinde yapılan dağıtım sonucunda yükleme oranları; İşleme için 5 TL/makine saati, Boyama için 3 TL/makine saati ve Paketleme için 2 TL/direkt işçilik saati olarak hesaplanmıştır.

FTM Uygulayan Küresel Şirketler

Çok sayıda ve karmaşık ürün yapısına sahip olan Hewlett-Packard, DaimlerChrysler ve IBM gibi dünya devi teknoloji ve otomotiv üreticileri, geleneksel yöntemlerin yetersizliği nedeniyle faaliyet tabanlı maliyet sistemini benimsemişlerdir.

Maliyet Yapısındaki Tarihsel Değişim

Bundan 30-40 yıl öncesinde üretim şirketlerinin toplam maliyetleri içinde genel üretim giderlerinin payı oldukça düşükken, günümüzde otomasyon ve teknoloji yatırımları nedeniyle bu yapı genel üretim giderleri lehine çok büyük bir artış göstermiştir.

Yemekhane Departmanı Dağıtım Anahtarı

Yemekhane departmanında oluşan maliyetlerin seviyesini belirleyen temel unsur çalışan sayısıdır. Çalışan sayısı arttıkça yemekhanede ihtiyaç duyulan alan, teçhizat ve yemek miktarı doğru orantılı olarak artış gösterir.

Muhasebe Kayıtlarında Hesap Değişimi

Maliyet dağıtımı işlemleri sonucunda işletmenin toplam genel üretim gideri tutarı asla değişmez. Dağıtım işlemleri sadece 730 Genel Üretim Giderleri hesabının alt departman hesapları arasında borç-alacak aktarımı şeklinde muhasebeleştirilir.

Enerji Departmanı Dağıtım Anahtarı Seçimi

Enerji departmanı maliyetlerinin dağıtımında makine saatleri veya Kilowatt Saat (KWS) tüketimi esas alınır. Çünkü makinelerin çalışma süresi ve yoğunluğu arttıkça tüketilen enerji miktarı arasında doğrudan pozitif bir korelasyon bulunur.

Sınavda Dikkat Et

  • Geleneksel yöntem ile FTM arasındaki fark sorulduğunda, geleneksel yöntemin hacim tabanlı (makine/işçilik saati), FTM'nin ise faaliyet tabanlı dağıtım yaptığını unutmayın.
  • Kademeli dağıtım sorularında sıralamaya çok dikkat edin; bütçesi en büyük olan departman ilk önce dağıtılır ve kapatılan departmana bir daha asla geri pay verilmez.
  • Matematiksel dağıtım sorularında doğrusal denklemleri kurarken birinci dağıtım tutarlarını sabit sayı, diğer departmanlardan alınan pay oranlarını ise katsayı olarak yazın.
  • Maliyet dağıtımı yevmiye kayıtlarında, maliyeti artan (pay alan) departmanın borçlandırılacağını, maliyeti dağıtılan (kapatılan) departmanın ise alacaklandırılacağını aklınızda tutun.
  • Maliyet dağıtım işlemlerinin işletmenin toplam Genel Üretim Giderleri (GÜG) tutarını asla değiştirmeyeceğini, sadece departmanlar arası aktarım sağladığını unutmayın.
  • Faaliyet seviyelerini (birim, parti, ürün, fabrika) karıştırmamak için makine ayarlama ve malzeme taşımanın 'parti seviyesi' olduğunu mutlaka ezberleyin.