Ofis ortamlarında kullanılan çalışma sandalyelerinin devrilme riskini önlemek ve stabiliteyi sağlamak amacıyla, yere basan ayaklarının sağlam ve mutlaka 5 farklı koldan (tekerlekten) oluşması gerekmektedir.
İki saatten fazla süre hiç ara vermeden dakikada ikiden fazla kez el ile bir butona dokunmak veya gün içerisinde dört saatten fazla ara vermeden klavyede veri girişi yapmak, mevzuatta tekrarlanan işlerin sınır değerleri olarak kabul edilir.
Doğru bir oturma pozisyonunda, sandalyenin ön kenarı ile bacağın arka kısmı (diz arkası) arasında 3-4 parmak genişliğinde bir boşluk kalmalıdır. Bu boşluk, bacaklardaki kan dolaşımının engellenmemesi açısından kritiktir.
Monitörün üst kısmı, alt kısmına kıyasla daha geride kalacak biçimde arkaya doğru hafifçe eğik durmalıdır. Ekran yatayda 15 derece ile 30 derece kadar eğik konumlandırılarak yansımalar ve göz yorgunluğu önlenebilir.
Gün içerisinde iki saatten fazla ellerin omuz ve baş hizasının üzerinde tutularak çalışılması, iki saatten fazla diz çökülmesi veya iki saatten fazla belin bükülerek çalışılması vücudun fiziksel limitlerini aşan uygunsuz duruşlar sınıfındadır.
Yoğun bilgisayar kullanan ofis çalışanlarının gün içerisinde her saat başı mutlaka küçük molalar vermesi, bilgisayar başından kalkıp birkaç tur atması ve 4-5 dakika temiz hava alarak gözlerini uzağa odaklaması önerilmektedir.
Ofis masası seçiminde kesinlikle küçük modeller tercih edilmemelidir. Masa, üzerinde monitör, klavye, dokümanlar ve diğer çevre birimlerini rahatça barındırabilecek orta veya büyük boyutlarda olmalı ve mat yüzeye sahip olmalıdır.
Günümüzde modern insan, bir günün en az üçte birini aktif işinde ve yaşamı boyunca geçirdiği yılların en az üçte ikisini aktif bir çalışma hayatı içinde geçirmektedir. Bu durum işyeri ergonomisinin genel yaşam sağlığı üzerindeki etkisini kanıtlar.
İşletmenin yönetimsel yapısından kaynaklanan rol çatışması, rol belirsizliği, sınırlı kariyer imkanları ve düşük ücret politikaları, çalışanlarda kronik strese ve tükenmişliğe yol açan kurumsal risk faktörleridir.