← Ünite 4
Yönetimde Güncel Yaklaşımlar

Ünite 4: Örgüt Yapısının Değişimine Yönelik Teknikler

Xerox ve Modern Kıyaslamanın Doğuşu (1979)
Modern anlamdaki ilk biçimsel kıyaslama uygulaması 1979 yılında Xerox şirketi tarafından gerçekleştirilmiştir. Xerox, Japon şirketlerinin artan rekabetçi baskıları karşısında sadece kendi sektörü içindeki rakipleri değil, farklı sektörlerdeki başarılı uygulamaları da inceleyerek kıyaslama modelini formüle eden ilk şirket olmuştur.
Henry Ford ve Mezbaha Gözlemleri
Kıyaslama tekniğinin sektörel sınırları aşabileceğinin en önemli tarihi kanıtı Henry Ford'dur. Henry Ford, otomotiv üretim bandını tasarlarken bir mezbahadaki kesim hatlarından yaptığı gözlemlerden ve işleyişten büyük ölçüde etkilenmiştir.
APQC Benchmarking İlkeleri
Amerikan Üretkenlik ve Kalite Merkezi (APQC), kıyaslama uygulamalarının ahlaki temellere oturtulması amacıyla yasallık, değişim, gizlilik, kullanım, etik iletişim, hazırlıklı olma, sonlandırma ve empati olmak üzere 8 temel ilke yayımlamıştır.
Yıl 2035 Senaryosu ve Hammadde Kıtlığı
Metinde yer alan gelecekhane senaryosunda, New York merkezli Henry Poiret mümessillik şirketi ekolojik bilançoların optimizasyonu alanında dünya lideridir. Şirket, ürün prototiplerini en küçük vidasına kadar sökerek geri kazanılmış malzeme kullanım oranını artırmakta ve kaynak kıtlığı krizinde altın madeni haline gelmiştir.

Anahtar Kavramlar

Kıyaslama (Benchmarking)En üst performans düzeyine ulaşabilmek için en iyi uygulamaların, yenilikçi fikirlerin ve en etkili faaliyet prosedürlerinin sistematik bir şekilde araştırılması ve uyarlanmasıdır. Örneğin Xerox şirketi, artan Japon rekabetine karşı farklı sektörlerdeki başarılı uygulamaları da inceleyerek kıyaslama modelini ilk uygulayan ve yayan işletme olmuştur.
DantotsuJaponya'da en iyi uygulamaları ifade etmek için kullanılan ve modern kıyaslama tekniklerinin tarihsel kökenini oluşturan kavramdır. Bu terim, işletmelerin sıradan olmak yerine kendi alanlarında rakipsiz ve en üstün olma çabasını simgelemektedir.
Tersine Mühendislik (Reverse Engineering)Kıyaslamanın tarihsel gelişiminin ilk basamağını oluşturan, rakip işletmelerin ürettiği çeşitli ürünlerin özelliklerini, işlevselliğini ve performansını dikkatlice inceleyerek kıyaslama yapılması sürecidir. İşletmeler bu sayede kendi ürünleri ile rakip ürünler arasındaki fark yaratan noktaları saptamaya çalışırlar.
İçsel KıyaslamaKıyaslama ortağı olarak dışsal işletmeler yerine holding yapısındaki büyük işletmelerin kendi bünyelerinde faaliyet gösteren farklı iş birimlerinin seçilmesidir. Karar alma süresinin kısa olması, maliyet ve zaman avantajı sağlaması en önemli özellikleridir.
Rekabetçi Kıyaslamaİşletmelerin kıyaslama ortağı olarak kendi sektörlerinde faaliyet gösteren doğrudan rakiplerini tercih etmesi durumudur. Rakiplerin temel ticari sırlarını paylaşma konusunda isteksiz olması nedeniyle uygulama açısından en zor kıyaslama türüdür.
Temel Yetenek (Core Competence)Bir işletmeyi rakiplerinden farklı kılan, vizyonunu gerçekleştirmesinde hayati önem taşıyan ve rakipleri tarafından kolay taklit edilemeyen bilgi, beceri ve yeteneklerin bütünüdür. Örneğin bir ağacın köklerinin ağacı besleyip ayakta tutması gibi, temel yetenekler de işletmenin sürdürülebilir rekabet üstünlüğünün kaynağıdır.
Entelektüel Sermayeİşletmelerin sahip olduğu maddi duran varlıkların ötesinde, bilgi, beceri, örgütsel öğrenme yeteneği ve entelektüel birikim gibi soyut varlık gruplarını ifade eder. Temel yeteneklerin oluşumunda ve sürdürülmesinde en kritik bileşenlerden biridir.
Dış Kaynak Kullanımı (Outsourcing)İşletmelerin normalde kendi iç bünyelerinden sağladıkları hammadde, üretim girdileri veya çeşitli fonksiyonel hizmetleri dışarıdaki tedarikçilerden tedarik etmesidir. Örneğin tekstil sektöründeki fason üretim veya inşaattaki taşeron kullanımı geleneksel dış kaynak kullanımı örnekleridir.
Dikey Entegrasyonİşletmenin üretim zincirindeki girdilerden dağıtıma kadar birçok aşamayı kendi bünyesinde toplaması ve yoğunlaştırmasıdır. Ancak günümüzde yüksek dikey entegrasyon yerine temel yeteneklere odaklanma ve dış kaynak kullanımı tercih edilmektedir.
Küçülme (Downsizing)İşletmenin etkililiğini, verimliliğini ve rekabetçiliğini artırmak amacıyla çalışan sayısının, hiyerarşik kademelerin, işlerin veya bölümlerin planlı bir şekilde azaltılmasıdır. Bu süreç sadece işten çıkarmaları değil, iş süreçlerinin yeniden değerlendirilmesini de kapsar.
Süreç Yenileme (Business Process Reengineering)Maliyet, kalite, hizmet ve hız gibi performans ölçütlerinde çarpıcı geliştirmeler yapmak amacıyla iş süreçlerinin radikal ve devrimsel bir şekilde yeniden düşünülmesi ve tasarlanmasıdır. Michael Hammer ve James Champy tarafından iş dünyasına kazandırılmıştır.
Fonksiyonel RiskSüreç yenileme uygulamaları sırasında yanlış süreçlerin veya yanlış işlerin yenileme için seçilmesi durumudur. Bu risk, tüm yenileme projesinin getirisinin önemli ölçüde yitirilmesine yol açabilir.
Politik RiskSüreç yenileme veya örgütsel değişim süreçlerinde üst yönetim desteğinin yetersiz kalması, işletmenin değişime karşı direnç göstermesi ve başlangıçtaki motivasyonun kaybedilmesidir.
YalınlaşmaÖrgütte gereksinim duyulmayan, katma değer yaratmayan her türlü unsur ve israftan kurtulma sürecidir. Bu sürecin sonunda sadeleştirilmiş ve esnek yapılı yalın örgütler ortaya çıkar.
Yalın ÜretimDaha az stok, daha az çalışan ve daha az fiziksel alan kullanarak daha çok çıktı üretilmesini, yani üretim sürecindeki tüm israfların (mudaların) ortadan kaldırılmasını amaçlayan bütünleşik üretim sistemidir. 1950'li yıllarda Japonya'da Toyota bünyesinde geliştirilmiştir.
Muda (İsraf)Toyota üretim sisteminde değer yaratan bir işin yapılmasında gereksiz olarak harcanan malzeme, araç-gereç, zaman ve yer anlamında kullanılan ve ortadan kaldırılması hedeflenen israf kavramıdır.
KeiretsuJapon işletmelerinin tedarik zinciri yapılarını ve stratejik ortaklık ağlarını ifade eden, karşılıklı güven ve iş birliğine dayalı kurumsal yapılanma modelidir.
ChaebolGüney Kore kökenli, genellikle aile kontrolünde olan büyük ölçekli konglomeraların ve ortak iş yapma kültürünün oluşturduğu ağ düzenekleridir.
Benchlearning (Öğrenmeyi Öğrenme)Kıyaslama sürecinin günümüzdeki evresini tanımlayan, başkalarından öğrenmenin ötesinde başkalarıyla birlikte kolektif bir şekilde öğrenme ve ağ düzenekleri kurma yaklaşımıdır.
Ağ Düzenekleri (Network)İşletmelerin operasyonel anlamda bağımsız kalırken müşterilere en yüksek değeri sağlayabilmek amacıyla stratejik ortaklıklar ve dış kaynak kullanımı yoluyla kurdukları esnek ilişkiler ağıdır.
Tersine MühendislikRakip işletmelerin ürünlerini en küçük parçalarına kadar söküp analiz ederek performans, maliyet ve malzeme özelliklerini inceleme yöntemidir. Maurice Lavell örneğinde olduğu gibi prototip analizlerinde sıklıkla kullanılır.
Stratejik Kıyaslamaİşletmelerin orta ve uzun vadeli faaliyetlerine yön vermek amacıyla, alanında en iyi olan işletmelerin stratejilerini ve stratejik yönetim süreçlerini kıyaslayarak kendi bünyelerine uyarlamasıdır.

Diğer Önemli Bilgiler

Hammer ve Champy'nin Süreç Yenileme Devrimi (1993)

Michael Hammer ve James Champy kaleme aldıkları 1993 tarihli 'Reengineering the Corporation' isimli eserleriyle süreç yenileme (BPR) kavramını iş dünyasına kazandırmış ve bu teknik küresel çapta devrimsel bir yönetim akımı haline gelmiştir.

Japonya'da Dantotsu Uygulamaları

Kıyaslama tekniğine ilişkin ilk kökensel örnekler Japonya'da 'dantotsu' terimi ile ifade edilen uygulamalarda görülmektedir. Bu terim, işletmelerin zirvedeki en iyi olma ve rakiplerini geride bırakma çabasını simgelemektedir.

Toyota Üretim Sistemi (TÜS) ve İsraf (Muda)

İkinci Dünya Savaşı sonrasında sermaye ve fiziksel alan yetersizliği çeken Japonya'da Taiichi Ohno ve Eiji Toyoda tarafından geliştirilen Toyota Üretim Sistemi, israfın (muda) en aza indirilmesi ve tam zamanında üretim mantığına dayanır.

Dış Kaynak Kullanımının Evreleri (1980-2000'ler)

Dış kaynak kullanımı 1980'lerde sadece üretim girdilerini kapsarken, 1990'larda bilgi teknolojileri ve yazılım danışmanlığına, 2000'li yıllarda ise pazarlama, finansman ve insan kaynakları dahil tüm işletmecilik fonksiyonlarını kapsayacak şekilde genişlemiştir.

Cameron'ın Verimlilik Varsayımları Dönüşümü (1994)

Kim S. Cameron'ın çalışmalarına göre, 1990 öncesinde 'büyük işletmeler her zaman daha verimlidir ve sürekli büyüme doğaldır' varsayımı geçerliyken, 1990 sonrasında küçük işletmelerin de aynı etkililiği sağlayabileceği ve küçülmenin kaçınılmaz olduğu kabul edilmiştir.

İkinci Nesil Süreç Yenileme ve İnternet

Birinci nesil süreç yenileme işletme içi departman sınırlarının çözülmesine odaklanırken, ikinci nesil süreç yenileme internetin yaygınlaşmasıyla kurumsal sınırları tamamen yıkarak işletmeler arası süreç entegrasyonunu sağlamıştır.

Cascio'nun Küçülme Bulguları

Wayne F. Cascio'nun araştırmalarına göre, küçülme kararları sadece kısa vadeli maliyet düşürme taktiği olarak algılanmamalı; örgüt yapısının yeniden tasarımı ve örgüt kültürü değişimi uzun vadeli stratejilerle eş zamanlı yürütülmelidir.

Prahalad ve Hamel'in Ağaç Metaforu (1990)

C.K. Prahalad ve Gary Hamel (1990), işletmeyi bir ağaca benzetmişlerdir: Kökler temel yeteneği, gövde temel ürünleri, dallar birimleri, yaprak ve çiçekler ise nihai ürünü oluşturarak temel yeteneğin stratejik önemini somutlaştırmıştır.

Milgate'in Yalın Örgüt Ağ Bileşenleri

Mark Milgate'e göre örgütlerarası yalınlaşma ağı; temel yetenekler, stratejik ortaklıklar, etkili dış kaynak kullanımı, yeni yönetim teknikleri, ortak iş yapma kültürü ve teknolojik yenilikler olmak üzere 6 temel bileşen etrafında kurulur.

Pettersen'in Yalın Konsept Analizi (2008)

John Pettersen (2008), 'yalın' kavramının örgütleri ilgilendiren dört farklı boyutu olduğunu belirtmiştir: Yalın örgüt, yalınlaşma süreci, yalınlaştırma teknikleri ve yalın düşünce felsefesi.

Elmuti ve Kathawala'nın Kıyaslama Başarı Faktörleri

Elmuti ve Kathawala (1997), kıyaslamanın başarısı için üst yönetim desteğinin şart olduğunu, işletme süreçlerinin detaylı analiz edilmesi gerektiğini ve kıyaslama ortağının bilgi paylaşımında istekli olması şartını vurgulamıştır.

Sınavda Dikkat Et

  • Kıyaslamanın ilk biçimsel uygulamasının Xerox tarafından 1979 yılında yapıldığını ve Japon mucizesiyle olan ilişkisini sınavda karıştırmayın.
  • Kıyaslamanın sadece rakiplerle değil, sektörel sınırlama olmaksızın farklı sektörlerle de (Henry Ford mezbaha örneği) yapılabileceğini unutmayın.
  • Temel yeteneğin ayırt edici özelliklerinin (değerli, kıt, taklit edilmesi maliyetli/güç, ikame edilemez) sınavda bilgi sorusu olarak sık sorulduğunu unutmayın.
  • Dış kaynak kullanımının kısa vadeli bir taktik değil, uzun vadeli stratejik bir karar olduğunu; yanlış yönetimde kendine rakip yaratma riski taşıdığını göz ardı etmeyin.
  • Süreç yenilemenin (Reengineering) evrimsel değil, radikal ve devrimsel (3Cs: müşteriler, rekabet, değişim) bir değişim yarattığını, Kaizen gibi sürekli küçük iyileştirmelerden farklı olduğunu iyi kavrayın.
  • Toyota Üretim Sistemi'nin (TÜS) kökeninin 1950'ler Japonya'sına dayandığını ve 'Muda' (israf) kavramının bu sistemin merkezinde yer aldığını unutmayın.
  • Küçülmenin (Downsizing) sadece işten çıkarma olmadığını, iş süreçlerinin ve hiyerarşinin yeniden yapılandırılmasını kapsayan planlı bir yönetsel çaba olduğunu hatırlayın.