Sandra Moriarty, iletişim kampanyalarında kullanılabilecek beş temel mesaj stratejisi tanımlamıştır: Bilgi, Kanıt, İmaj, Duygu ve Eğlence stratejileri. Bu stratejiler hedef kitlenin rasyonel veya duygusal yönlerine hitap eder.
Grunig, halkla ilişkilerde hedef kitleleri konuya duyarlılıklarına göre dört gruba ayırmıştır: her konuda aktif olanlar, tamamen ilgisiz olanlar, tek bir konuya odaklananlar ve medyada yayınlanan haberlerden sonra aktifleşenler.
Ünlü iletişim teorisyeni Marshall McLuhan, 'medya mesajdır' diyerek kullanılan iletişim aracının kendisinin, iletilen mesajın algılanma biçimi ve toplumsal etkisi üzerinde belirleyici bir rol oynadığını savunmuştur.
Hendrix'in ROPE planında SWOT analizi, 'Araştırma' aşamasının en kritik parçasıdır. Bu analizle kurumun güçlü ve zayıf yönleri ile dış çevredeki fırsat ve tehditler belirlenerek kampanyanın temeli atılır.
Halkla ilişkiler kampanyalarının teorik boyutunu ve gerçek uygulama aşamalarını detaylıca görmek isteyen öğrenciler için Ceyda Aydede'nin 'Teorik ve Uygulamalı Halkla İlişkiler Kampanyaları' (İstanbul: MediaCat Yayınları) kitabı önerilmektedir.
Gürgen (2006), bütçe yapmanın dört nedenini şöyle sıralar: genel bütçeye yükü hesaplamak, program sınırlarını öğrenmek, ekstra harcamalar için disiplin oluşturmak ve kampanya sonunda başarıyı maliyet yönünden değerlendirmek.
Smith, halkla ilişkiler planını 9 basamakta şekillendirmiştir. Bu basamaklar; durum, kurum ve hedef kitle analizinden başlayıp, strateji ve taktiklerin belirlenmesiyle devam eder ve en son stratejik planın değerlendirilmesiyle son bulur.
Kitapta yaratıcı taktiklere örnek olarak, ünlülerin geliri Aids kampanyasına aktarılacak baskılı tişörtler tasarlaması veya modellik yapması verilmiştir. Bu örnek, kutsal bir amaçla ünlü birlikteliğinin yüksek başarı şansını gösterir.
Gürgen (2006), halkla ilişkiler amaçlarının borsadaki hisse değerini artırmak, pazar payını yükseltmek ve nitelikli işgören çekmek gibi kurumsal iş hedefleriyle doğrudan koordineli olması gerektiğini belirtmiştir.